Digitale documenten spelen in de wereld waarin we leven een steeds grotere rol. Dat geldt ook voor lokale kerkgemeenschappen. Briefwisseling, notulen, nota’s, teksten en rapporten, rekeningen en begrotingen: ze worden vrijwel allemaal met de computer aangemaakt en digitaal opgeslagen. Deze digitale documenten op een duurzame manier ordenen en veilig bewaren voor de toekomst is een uitdaging.
Om kerkbesturen en parochies daarbij te ondersteunen, ontwikkelden KADOC-KU Leuven, CRKC-PARCUM, het Rijksarchief en de Vlaamse bisdommen handige richtlijnen. Om u te helpen bij het gebruik daarvan, wordt in samenwerking met CCV een vormingsavond georganiseerd.
Op een laagdrempelige manier legt Joris Colla (KADOC-KU Leuven) uit hoe parochiesecretariaten en kerkfabrieken concreet aan de slag kunnen gaan om hun digitale informatie op een systematische en transparante manier op te slaan en toegankelijk te houden. Daarbij wordt ook even ingegaan op archivering in Religiopoint. Aansluitend stelt Marc Carnier (Rijksarchief) de werking rond parochiearchieven van het Rijksarchief te Leuven kort voor.
De vormingsavond wordt twee keer aangeboden:
Op dinsdag 19 maart van 19.30u. tot 21.30u. in Bezoekerscentrum ‘De Lambiek’, Gemeenveldstraat 1, 1652 Alsemberg.
Deze avond wordt georganiseerd in samenwerking met de Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei.
Op dinsdag 2 april van 19.30u. tot 21.30u. in het Rijksarchief te Leuven, Vaartstraat 24, 3000 Leuven.
Deelname is gratis, maar inschrijven is verplicht (uiterlijk op 12 maart voor de sessie in Alsemberg, op 26 maart voor de sessie in Leuven).
Inschrijven kan per e-mail via archiv@diomb.be of telefonisch via 016 32 35 17.
Gelieve de namen van de deelnemers te vermelden en aan te geven of u wil deelnemen in Alsemberg of in Leuven.