De lezer dient voor zijn of haar bezoek aan het Bisschoppelijk Archief Brugge het leeszaalreglement grondig door te nemen.
1. Toegang tot en gebruik van de leeszaal
Art.1
De leeszaal van het Bisschoppelijk Archief Brugge is geopend na afspraak. De openingstijden van de leeszaal worden meegedeeld aan de toegangsdeur van de leeszaal (ingang Goezputstraat) en dienen te worden gerespecteerd. Om een afspraak te maken voor een consultatie kunnen bezoekers contact opnemen met de archivaris via archief@bisdombrugge.be of 050/33.59.05.
Art.2
Bij aankomst in de leeszaal dienen bezoekers zich te registreren in een consultatieregister. Bij registratie en ondertekening van het register verbindt de bezoeker zich ertoe om de huisregels te allen tijde na te leven. Bij het ondertekenen van het consultatieregister gaat de bezoeker eveneens akkoord met de verwerking van de vermelde persoonlijke gegevens in het kader van de lezersadministratie van het Bisschoppelijk Archief. Voor meer info: zie de privacyverklaring.
Art.3
Bezoekers mogen geen jas, paraplu, boekentas of draagtas meenemen in de leeszaal. In de leeszaal is een vestiaire voorzien.
Art.4
Bezoekers worden verzocht om de archiefbescheiden met zorg en respect te behandelen. Het gebruik van markeerstiften, balpennen en andere voorwerpen die de archiefstukken kunnen beschadigen is verboden. Bezoekers mogen gebruik maken van potloden, schrijfpapier en een laptop. Het plooien of beschrijven van documenten is verboden. Om doordrukken te vermijden, is het niet toegelaten om schrijfpapier bovenop de archiefstukken te plaatsen. Hulpmiddelen zoals boekenkussens en gewichtjes zijn vrij te verkrijgen bij de archivaris.
Art.5
Het is verboden om te roken, te eten of te drinken in de leeszaal.
Art.6
Archiefstukken worden enkel in de leeszaal, op de leestafels geraadpleegd. Het uitlenen of meenemen van archiefstukken is in geen geval toegelaten.
Art.7
De archiefdepots zijn niet toegankelijk voor publiek.
Art.8
De archivaris kan de raadpleging van een archiefstuk vanuit preserverings- of conserveringsoverwegingen weigeren.
Art.9
In de leeszaal van het Bisschoppelijk Archief is een handbibliotheek aanwezig, die vrij kan geraadpleegd worden. Na raadpleging zet de bezoeker de boeken terug op de oorspronkelijk plaats in het rek. De boeken worden niet uitgeleend.
Art.10
De ordening van losse archiefstukken zoals aangetroffen in een doos of map dient te worden gerespecteerd. Na raadpleging van archiefmateriaal plaatst de bezoeker de archiefstukken terug in de oorspronkelijke staat, overeenkomstig de aangetroffen ordening. Losse archiefstukken worden voorzichtig terug in dozen of mappen geplaatst. Archiefstukken mogen in geen geval op de grond geplaatst worden. Bij de consultatie van registers dient een boekenkussen gebruikt te worden. Indien de bezoeker bij ontvangst van archiefbescheiden beschadigingen opmerkt, dient hij of zij dit meteen te melden aan de archivaris.
Art.11
Bezoekers kunnen kosteloos gebruik maken van internet. Het internet mag enkel geraadpleegd worden voor onderzoeksdoeleinden.
Art.12
Bij eventuele beschadiging of ontvreemding van de archiefbescheiden kan de bezoeker aansprakelijk gesteld worden en de toegang tot de leeszaal ontzegd worden.
Art.13
Het Bisschoppelijk Archief is niet verantwoordelijk voor diefstal van persoonlijk materiaal of voor gebeurlijke ongevallen
2. Onderzoek
Art.14
Onderzoekers die een studie publiceren en zich baseren op archiefbescheiden uit de collectie van het Bisschoppelijk Archief, vermelden steeds in een voetnoot de exacte vindplaats van de bronnen. Onderzoekers wordt bovendien verzocht om een exemplaar van de publicatie of studie aan het Bisschoppelijk Archief te schenken.
3. Openbaarheid en inzagerecht
Art.15
Enkel archiefbescheiden ouder dan 50 jaar worden ter inzage gegeven. Privacygevoelige documenten zoals dossiers inzake huwelijksdispensaties kunnen pas 100 jaar na de laatste akte of registratie geraadpleegd worden. De archivaris kan de raadpleging van archiefbescheiden ontzeggen wanneer dit schade kan berokkenen aan de persoonlijke levenssfeer van derden.
Art.16
De bezoeker verbindt zich ter toe de auteurswet, de wet op naburige rechten en de wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer na te leven bij inzage, verwerking en eventuele publicatie van de archiefstukken
4. Reproductie
Art.17
Reproductie is mogelijk bij openbare documenten die de privésfeer en het auteursrecht niet schaden. Bij reproductie wordt op voorhand toestemming van de archivaris gevraagd.
Art.18
Bij gebruik van een fototoestel wordt de flitsfunctie altijd uitgezet. Het gebruik van een statief is verboden.
Art.19
Het scannen of kopiëren van archiefmateriaal gebeurt door de archivaris. Enkel losse archiefstukken worden gekopieerd of gescand, voor zover het formaat dit toelaat. De tarieven voor het kopiëren worden in de leeszaal meegedeeld.
Art.20
De archivaris heeft het recht om het scannen of kopiëren van archiefbescheiden te weigeren vanuit preseverings-of conserveringsoverwegingen.
5. Bruiklenen
Art.21
Voor tentoonstellingen kunnen, mits een overeenkomst, archiefbescheiden in bruikleen gegeven worden. Hiervoor dient de archivaris tijdig schriftelijk gecontacteerd te worden.
Art.22
Aan particulieren worden geen archiefstukken in bruikleen gegeven.
6. Slotbepalingen
Art.23
Exemplaren van dit leeszaalreglement zijn terug te vinden in de leeszaal van het Bisschoppelijk Archief.
Art.24
Alles wat niet voorgeschreven wordt in dit leeszaalreglement, valt onder de beslissingsbevoegdheid van de archivaris. In geval van betwisting kan de lezer zich wenden tot de bevoegde eindverantwoordelijke voor het archief van het Bisdom Brugge.
Art.25
Dit leeszaalreglement werd goedgekeurd door de archivaris van het Bisschoppelijk Archief Brugge en de bevoegde vicaris-generaal op 17 augustus 2017 te Brugge.
