Het bisdom Gent hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dat zijn gegevens die ons toelaten om u als natuurlijke persoon te identificeren. Van zodra het mogelijk is om een directe of indirecte link te leggen tussen één of meerdere gegevens en een natuurlijke persoon, spreekt men van persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden door ons beschermd conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming of GDPR) en de nationale wetgeving ter uitvoering van deze Verordening.
Deze privacyverklaring werd opgemaakt om u in te lichten over de verwerking van uw persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is het bisdom Gent, gevestigd in 9000 Gent, Bisdomplein 1, met als contactpersoon:
kanselier Ludo Collin, secretariaat@bisdomgent.be, tel. 32 9 225 16 26.
De verantwoordelijke neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies en tegen iedere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Kerkrechtelijk bestaat het bisdom Gent uit de vicariaten en de centrale diensten van het bisschopshuis in Gent, het Sint-Baafshuis in Gent en het bedevaartsoord in Oostakker-Lourdes. De vicariaten zijn pastoraal verantwoordelijk voor de dekenaten en parochies; voor de vorming en begeleiding van priesters, diakens, parochieassistenten en pastorale werkers en voor de pastorale werking van de rooms-katholieke kerkgemeenschap in de ruimere samenleving.
Op burgerrechtelijk vlak omvat het bisdom Gent de rechtspersonen vzw Bisdom Gent te Gent, Bisschoppelijk Seminarie Gent, vzw Kerkopbouw, vzw Kerkelijke Opleidingen en Roepingen, vzw Solidariteit tussen congregaties-Bisdom Gent, Stichting Zorgpatrimonium congregaties Bisdom Gent, vzw Bisschoppelijke Colleges – Arrondissement Dendermonde, vzw Diocesaan Fonds Katholiek Onderwijs, vzw Hulp in Nood, vzw Sarefat, vzw Uitgaven Bisdom Gent, vzw Bedevaarten Bisdom Gent, Sint-Baafskapitel, vzw Broederlijke Solidariteit, vzw Caritas Oost-Vlaanderen en Stichting Cultuurpatrimonium.
Het bisdom Gent verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- personen die in vast dienstverband, met een canonieke benoeming al dan niet gekoppeld aan een wedde als bedienaar van de eredienst, en/of vanuit een vrijwillig engagement werkzaam zijn voor het bisdom Gent of voor één of meerdere rechtspersonen die behoren tot de burgerrechtelijke structuur van het bisdom;
- katholiek gedoopte personen, die door het doopsel behoren tot de Rooms-katholieke Kerk, personen die sacramenteel gevormd zijn, een kerkelijk huwelijk hebben gesloten en/of een sacramentele wijding hebben ontvangen, en personen die een kerkelijke uitvaart hebben ontvangen (gegevens in de parochieregisters worden verwerkt in overeenstemming met art. 6.1f en 9.2d van de AVG);
- leden van religieuze congregaties;
- leden van centrale kerkbesturen en kerkfabrieken;
- dossiers die behoren tot de bevoegdheid van de kerkelijke rechtbanken;
- studenten en docenten in kerkelijke opleidingen;
- deelnemers aan vormings- en navormingsprogramma’s;
- leden en bestuurders van dekenale vzw’s;
- abonnees van Kerkplein, het diocesane magazine van het bisdom Gent;
- personen die geabonneerd zijn op de wekelijkse digitale nieuwsbrief van het bisdom Gent;
- externe relaties.
Onder ‘verwerking van gegevens’ verstaan we elke verwerking van persoonsgegevens. Het begrip ‘verwerking’ dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen van persoonsgegevens.
Deze persoonsgegevens betreffen in voorkomend geval naam, voornaam/voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, verblijfsgegevens, geslacht, burgerlijke staat, rijksregisternummer, canoniek statuut, diploma(‘s), wijdingsgerelateerde informatie, adres(sen), telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer en weddegegevens van de betrokkene, en de functionele relatie met het bisdom (canoniek / burgerlijk).
Het bisdom Gent verwerkt enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren. Persoonsgegevens worden door ons in geen geval doorgegeven aan personen of instellingen die niet behoren tot de kerkrechtelijke en/of burgerrechtelijke structuren van het bisdom Gent of tot de Rooms-katholieke Kerk, met uitzondering van derden/leveranciers die in het kader van hun dienstverlening toegang kunnen hebben tot de door ons verwerkte persoonsgegevens. Het bisdom Gent sluit in dat geval een verwerkersovereenkomst af waarin alle noodzakelijke garanties worden verstrekt op het gebied van vertrouwelijkheid en beveiliging.
Bepaalde groepen van personen worden vermeld in het jaarboek van het bisdom Gent, opgenomen in het adresboek op Kerknet, vermeld op de website van het bisdom Gent www.bisdomgent.be.
Het bisdom Gent verwerkt persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:
- hetzij na voorafgaande toestemming van de betrokkene, en tot herroeping van deze toestemming;
- hetzij in het kader van de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
- hetzij om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan het bisdom onderworpen is;
- hetzij bij een gerechtvaardigd belang, in welk geval steeds gestreefd wordt naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van de privacy van de betrokkene.
De betrokkene heeft steeds recht op toegang tot zijn gegevens en op verbetering, bijwerking of verwijdering van zijn gegevens. Hij kan daarvoor contact opnemen met het secretariaat van het bisdom Gent via secretariaat@bisdomgent.be. In sommige gevallen kunnen bepaalde persoonsgegevens niet gewist worden.
De betrokkene heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Gent, 23 november 2018