Jouw profiel: • Je hebt een masterdiploma of je hebt elders verworven gelijkwaardige competenties of ervaring. • Je hebt eventueel ervaring als secretariaatsmedewerker (office, personal, executive of management assistant). • Je hebt ervaring of interesse in een meer coördinerende rol (op termijn) • Je bent vertrouwd met het christelijk geloof en Kerk-betrokken.
Functieomschrijving: • Je ondersteunt de kanselier bij de dagelijkse werkzaamheden en beheer van de kanselarij en de dienst secretariaat en onthaal. • Je bent specifiek verantwoordelijk voor de ontwikkeling van en het bijhouden van databases en registers eigen aan de werking van het Bisdom en waakt daarbij over een goede informatiedoorstroming naar andere diensten. • Aangestuurd door het diensthoofd en in nauw overleg met de collega’s werk je mee om het onthaal en het secretariaatswerk vlot te laten verlopen. Dit omvat meerdere taken zoals: onthaal van bezoekers, agendabeheer en praktische organisatie van vergaderingen en andere samenkomsten, beheer databestanden, opvolging goede materiële werking van het bisschopshuis … • Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken.
Vaardigheden en vereisten: • Je kan zelfstandig werken. • Je kan goed samenwerken met anderen, zowel collega’s als vrijwilligers. • Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen; • Je werkt punctueel, geordend en bent discreet. • Je kan je flexibel opstellen, bent stressbestendig en weet goed te prioriteren • Je hebt een grondige kennis en ervaring met de courante kantoorsoftware (MS Office: Outlook, Word, Excel). Extra kennis op vlak van ICT, systemen en databases is een sterk pluspunt. • Je bent Nederlandstalig en kennis van Engels en Frans is een pluspunt. • Je bezit het potentieel om mee te groeien met de toekomstige ontwikkelingen van de dienst en daarbij bijkomende verantwoordelijkheid op te nemen.
Wij bieden: • Voltijdse functie • Secretariaatswedde FOD Justitie – Bestuur der eredienst • Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving met boeiende contacten.
Hoe solliciteren? Meer informatie over de functie krijg je bij kanunnik Ludo Collin. Stuur je CV met korte motivatiebrief voor 20 januari 2025 naar Kanunnik Ludo Collin, Bisdomplein 1, 9000 Gent, ludo.collin@bisdomgent.be
