Een gesprekje met “onze” secretaresse Martine
Op donderdag 15 april vindt de Nationale Secretaressedag plaats. Dan worden de secretaresses in Nederland en België in het zonnetje gezet. Een goede reden om eens een gesprekje te voeren met de secretaresse van “onze” dekenij, Martine De Maesschalck. We zochten haar thuis op en stelden een logische eerste vraag:
Martine, hoe lang ben je al secretaresse in de dekenij van Lokeren?
Dat zal negen jaar zijn. Ik heb Jos Vlaminck opgevolgd die met pensioen ging. Hij heeft me heel goed opgeleid. Ik was in mijn opzegperiode en ik kwam elke woensdag naar de dekenij om er de stiel te leren. Daarvoor heb ik tien jaar in een textielbedrijf gewerkt en 21 jaar bij een dokter.
Waaruit bestaat je takenpakket zoal?
Dat is wel uitgebreid... Onthaal van de mensen, boekhouding, mappen klaarmaken voor de vieringen, uitbetalen van de mensen die dienst gedaan hebben in de parochie, misblaadjes kopiëren, bijhouden van alle registers, ... Dit geldt voor alle parochiegemeenschappen in de grote parochie Lokeren-Moerbeke, omdat alles in de dekenij gecentraliseerd is. Alle administratie van doopsels, huwelijken, vormsels en uitvaarten wordt in de dekenij van Lokeren verwerkt. Tevens ben ik mede-redacteur van het parochieblad, ook dat neemt elke week toch wel wat van mijn tijd in.
En heb je nu geen extra werk in deze coronatijden?
Jawel, voor de wekelijkse vieringen moet nu gereserveerd worden. Het is soms een hele klus om iedereen een plaatsje te kunnen geven als je maar met 15 man mag komen. In het begin kwam dit systeem nogal traag op gang, maar nu kennen de mensen al veel beter de weg. Maar deken Geert heeft dat goed geregeld, zodat er op zoveel mogelijk plaatsen kan gevierd worden. Soms moeten we mensen ontgoochelen, maar we proberen toch positief te zijn en we zoeken samen naar een oplossing.
Het is niet gemakkelijk werken in deze coronacrisis, maar vanmorgen kwam nog iemand langs die beweerde dat het geloof dankzij die crisis zou verbeteren. Velen zoeken een houvast in deze moeilijke tijd. Er kwamen veel mensen om palmtakjes en er worden meer kaarsen gebrand in de open kerken.
Krijg je veel telefoontjes tussendoor?
Dat gebeurt constant! Ook de deurbel rinkelt geregeld! Het gebeurt dus niet vaak dat ik rustig aan hetzelfde werk kan blijven. Maar de mensen weten dat het secretariaat van de dekenij alleen in de voormiddag open is, zodat ze er dan een beroep op doen.
Je bent ook lid van de parochieploeg. Vult dat elkaar een beetje aan of zie je dat los van je functie als secretaresse?
Neen, ik vind het wel interessant dat ik door mijn functie ook op de hoogte ben van wat er in de parochie gebeurt. Ik voel een grote betrokkenheid met alles wat er is en ik ken ook veel mensen die verbonden zijn met de parochie.
Vaak gaat het om heel praktische zaken: tijdens een vergadering krijg ik dan de vraag hoe we een evenement vroeger georganiseerd hebben bijvoorbeeld, en hoe we dat opvolgen voor de toekomst.
Zonder indiscreet te willen zijn: heb je een voorkeur voor bepaalde taken?
Het leuke is dat het een heel afwisselende job is. De kerk ’s morgens openmaken is tof en heel rustgevend. En ook het invullen van de registers doe ik graag. Maar eigenlijk zijn er weinig dingen die ik niet graag doe... Het valt soms wel een beetje tegen als de computer niet doet wat hij zou moeten doen.
Je woont in de parochie Heiende. Ben je daarbij ook betrokken?
Jawel, ik zing in het koor en ben het manusje van alles. Ik voel me nauw betrokken bij alles wat daar gebeurt.
Maar die betrokkenheid heb je wellicht ook voor de grote parochie?
Inderdaad! Ik heb een zalige job en vanuit mijn geloof kan ik dit elke dag waarmaken.
Iemand die ik goed ken en vaak ontmoet, zegt altijd: “Een parochie is eigenlijk een bedrijf. De mensen weten niet wat daar allemaal komt bij kijken: de was, alles klaarzetten, de aankoop van hosties, kaarsen en wijn, de contacten met alle mensen die op een of andere manier werkzaam zijn in die parochie...” Dit klopt eigenlijk wel.
Maar ik wil zeker nog vermelden dat ik heel blij ben met de goede samenwerking binnen de verschillende geledingen van de grote parochie! Het is onvoorstelbaar wat veel mensen doen voor de werking van de parochie, voor de catechese, voor de ziekenwerking, voor het onderhoud, voor … De mensen komen goed overeen met elkaar en dat verheugt me!
Bedankt, Martine!
We wensen je nog vele gelukkige momenten toe in je functie, en niet alleen op secretaressedag!
Geert Defauw
