Beste catechist,
We zijn je bijzonder dankbaar voor je inzet om kinderen en jonge mensen smaak te geven in het geloof. Dat is een kostbaar engagement en dat verdient groot respect. Ondertussen hebben we echter een belangrijke vraag die wij jou in deze brief willen toelichten.
De integriteit van kinderen en jongeren is in onze samenleving een terechte zorg. Daarom verlangt de Vlaamse Overheid van alle meerderjarigen, die in organisaties met kinderen en jongeren werken, een uittreksel uit hun strafregister.
Wij volgen de Vlaamse Overheid uiteraard in deze belangrijke aangelegenheid. Daarom willen we ook aan jou deze vraag stellen.
We verzoeken je om vóór de inwerkingtreding van dit nieuwe decreet op 1 januari 2023 eenmalig een uittreksel uit het strafregister (‘minderjarigenmodel’, model 596.2) voor te leggen. Dit geldt natuurlijk niet voor wie slechts occasioneel betrokken is, bijvoorbeeld om de kinderen per auto naar een activiteit te vervoeren.
Hoe kan jij als vrijwillige catechist dit uittreksel aanvragen?
Net als iedereen kan jij in je eigen gemeente of stad waar je gedomicilieerd bent, gratis een uittreksel uit het strafregister aanvragen (belangrijk: het gaat om model 596.2).
Het uittreksel op papier:
Als je dit uittreksel graag op papier ontvangt, kan je een fysieke afspraak op het gemeentehuis aanvra-gen. Je zal het dan nadien op papier kunnen afhalen of per post ontvangen. In sommige gemeenten kan je het uittreksel op de website van de gemeente aanvragen en kiezen om het op papier te ontvangen.
Het uittreksel via mail:
1. Het eenvoudigst is een aanvraag via de website van de gemeente of stad, om het uittreksel daarna via mail te ontvangen:
1. Daarvoor surf je op het internet naar de website van je eigen gemeente of stad waar je je domicilie hebt (soms is er een apart onderdeel op die website, zoals ‘loket’ of ‘digitaal lo-ket’ of ‘thuisloket’).
2. Het is mogelijk dat je via de zoekfunctie op de website van de gemeente/stad moet zoeken naar ‘uittreksel strafregister’.
3. Daarna kan je ‘uittreksel uit het strafregister’ aanduiden. Belangrijk is dat je zeker een aan-vraag doet voor het model 596.2!
4. Het is mogelijk dat je moet inloggen via itsme of een digitaal token.
5. Daarna moet meestal een digitaal formulier ingevuld worden met naam en met de reden waarom het uittreksel aangevraagd wordt. Ook zal je moeten aanvinken dat je toestem-ming geeft dat deze informatie over jou wordt opgezocht (er zal immers contact opgeno-men worden met de politie en het Centraal Strafregister).
6. Indien je het digitaal via mail wilt ontvangen, kan je dit hier aanvinken.
7. Na het indienen van de aanvraag, zal je een standaardantwoord ontvangen, waarin staat dat contact opgezocht wordt met politie en Centraal Strafregister. Dat is de standaardpro-cedure.
Hoe moet jij het uittreksel daarna voorleggen?
Nadat je het uittreksel (model 596.2) ontvangen hebt, mail je dit bestand vóór 1 januari 2023 naar het mailadres van het betrokken bisdom of vicariaat: uittreksel@bisdombrugge.be; uittreksel@bisdomgent.be; uittreksel@bisdomhasselt.be; uittreksel@bisdomantwerpen.be of uittreksel@vlbm.be. Vermeld in je e-mail zeker de parochie waarin je werkzaam bent als vrijwilliger! Zo kan je bisdom of vicariaat aan je pastorale verantwoordelijke de lijst bezorgen van de catechisten die aan deze wettelijke verplichting hebben voldaan.
Zelf zal jij na het versturen van het mailbericht een standaardantwoord met bevestiging van ontvangst en dank ontvangen. Op het bisdom of vicariaat wordt daarna je uittreksel vernietigd om je privacy te beschermen. Maak je geen zorgen, je zal het uittreksel niet elk jaar opnieuw moeten aanvragen en in-dienen. Veel dank voor je medewerking en alle goeds bij je inzet voor de catechese.
De Vlaamse bisschoppen, 13 oktober 2022
Q&A ivm uittreksel uit het strafregister (model 596.2)
1. “Wie verstaan we onder ‘catechist’?”
Deze vraag om het indienen van een uittreksel uit het strafregister voor vrijwilligers is gericht aan alle meerderjarige personen die structureel betrokken zijn in catechesewerkingen met kinderen en jongeren: dit gaat over werkingen rond de initiatiesacramenten (doop, vormsel, eerste communie), maar ook over pluswerkingen en misdienaarswerkingen indien ze niet aangesloten zijn bij IJD. Dit gaat niet over begeleiders en dirigenten van jeugdkoren.
2. “Wanneer ik als catechist in een catechesewerking structureel met kinderen en jongeren in aanraking kom, zijn de ouders ook steeds aanwezig, bijvoorbeeld bij doopcatechese. Moet ik als catechist dit uittreksel dan ook indienen?”
Ja, aangezien u structureel als meerderjarige in aanraking komt met kinderen en jongeren.
3. “Ik heb een tijd geleden al eens een uittreksel uit het strafregister moeten indienen. Kan ik dit uittreksel van toen ook indienen voor deze vraag?”
Neen, aangezien het decreet vraagt dat bij indiening van het uittreksel het uittreksel maximaal 1 maand oud is.
4. “Wat met pastores? (priesters, diakens, pastoraal werkers, parochie-assistenten)”
Deze vraag om het indienen van een uittreksel uit het strafregister is gericht aan alle vrijwilligers die structureel in catechesewerkingen met kinderen en jongeren betrokken zijn. Zelfs al zijn pastores (priesters, diakens, pastoraal werkers, parochie-assistenten) geen vrijwilligers, is het raadzaam dat zij dit uittreksel voor deze vraag indienen als zij structureel in een catechesewerking met kinderen en jongeren meewerken en direct bij de samenkomsten ervan betrokken zijn. (Dit meewerken gaat dan over meer dan enkel voorgaan in een viering waar de kinderen en jongeren ook mee aanwezig zijn).
