Een pausbezoek organiseren: hoe begin je er aan? Hoe vind je geschikte locaties, hoe zorg je voor veilige verplaatsingen, wie legt het pauselijke dagschema vast en hoe bereid je een persconferentie voor duizenden journalisten voor?
Yago de La Cierva weet het. Hij organiseerde de Wereldjongerendagen in Madrid in 2011 en schreef een boek over de organisatie van religieuze mega-events. Hij sprak met 14 experten die meewerkten aan de organisatie van onder meer pausbezoeken.
De La Cierva: ‘Alles vertrekt bij de verwachtingen van de Heilige Stoel. Daarover moet je met veel mensen spreken nog voor de eigenlijke organisatie kan beginnen. Dan moet je met een land ook een akkoord bereiken over de verantwoordelijkheid van alle partijen.’
Meer dan een bundeling van verhalen en anekdotes wil het boek een leidraad bieden aan mensen die in de toekomst betrokken zijn bij de organisatie van een groot religieus event. Want het doel, zo zegt De La Cierva, dat blijft hetzelfde: ‘Ervoor zorgen dat zoveel mogelijk bezoekers een zo sterk mogelijke herinnering overhouden. Dat het iets voor hen betekent, dat het hun leven op een of andere manier verandert. Met dit boek willen we vermijden dat organisatoren nodeloos tijd en geld verliezen en dat bezoekers ontgoocheld raken.’
Bron: RomeReports
• Yago De La Cierva, 'Megaevents of the Catholic Church', Variopinto Comunicación, 2018. Online te koop bij onder meer Amazon.