De parochieploeg Gent Zuid vergaderde op zaterdag 13 oktober om 8u in de Clemenspoort. Voor de vergadering kregen wij een rondleiding en mochten de Parel bewonderen alsook de kapel. Daarna ontbeten wij samen om nadien in een van de zalen te vergaderen. Eerst werd er tijd besteed aan praktische afspraken. Er wordt een lijst van vrijwilligers opgesteld voor de verzekering. De parochiefolder die men reeds kon ontvangen tijdens de eerste bijeenkomst van onze parochie moet verbeterd en aangevuld worden. Elke kerkplek zal zijn deel nalezen. Iedereen die er met naam in komt zal een formulier met zijn toestemming moeten tekenen voor de nieuwe wet op de privacy. Er wordt begonnen aan een kalender met alle parochiale activiteiten, te beginnen met Broederlijk Delen en Welzijnszorg. Op die manier kunnen de activiteiten op elkaar afgestemd worden. Er werd hiervoor een werkgroep samengesteld. De parochieploeg zal een volgende keer kennismaken met de verantwoordelijke voor het parochiesecretariaat. Op de verschillende kerkplekken blijven er wel onthaalpunten bestaan. Om de administratieve werking te optimaliseren worden er documenten voor de aanvraag van de initiatiesacramenten voorzien. Deze zorgen voor een eerste contact en worden gevolgd door een persoonlijk contact die ook een pastorale insteek heeft. Hierbij komt nog eens boven dat er dringend moet worden nagedacht over hoe wij de dooppastoraal op de parochie willen uitwerken. De bestelling van adventskalenders wordt gebundeld en er wordt afgesproken om naar de toekomst toe de aankoop van gebedskaartjes voor de speciale vieringen ook te bundelen.
De volgende vergadering is gepland voor half november.