Het Sint-Baafshuis is de 'thuis' van het Hoger Diocesaan Godsdienstinstituut, de bibliotheek van het bisschoppelijk seminarie, het catechetisch documentatiecentrum en de ondersteunende diensten van het bisdom Gent
Daarnaast is men welkom voor seminaries, vergaderingen, opleidingen, nascholingen, breakout sessies, events,...
Met ons team staan we garant voor een persoonlijk contact van begin tot einde en een flexibele en oplossingsgerichte aanpak.
Jouw taken:
In overleg met de algemene coördinator neem je volgende basistaken op:
Je bent het eerste aanspreekpunt ter plaatse.
Je verwelkomt en onderhoudt hartelijke relaties met onze gasten.
Je verwerkt en beheert prijsaanvragen en de daaruit voortvloeiende reservaties
Je zorgt voor een organisatorische uitrol van deze reservaties.
Je monitort en coördineert de reservaties met de logistieke medewerkers
Jouw profiel:
Je bent administratief sterk, je hebt een talent voor planning en organisatie en je werkt met oog voor detail.
Je bent Nederlandstalig met voldoende kennis van Engels en Frans.
Je bent communicatief, klantvriendelijk en je werkt graag in team.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken met aandacht voor efficiëntie.
Je bent computervaardig, o.a. Office 365 met goede kennis van Excel, en je bent in staat om je nieuwe programma’s eigen te maken (bv. hotelsoftware, domotica).
Ons aanbod:
Een uniek kader in het centrum van Gent.
Een voltijdse functie of 4/5.
contract van onbepaalde duur.
Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/tram/bus).
Flexibel uurrooster met compensatie tijdens schoolvakanties mogelijk.
Hoe solliciteren?
Meer informatie over de functie krijg je bij de algemene coördinator.
Stuur je CV met motivatiebrief voor 31 december 2023 naar Pascal Veeckman, Biezekapelstraat 2, 9000 Gent, pascal.veeckman@bisdomgent.be
