De begeleiding en vooral de verwelkoming van de catechumeen is de verantwoordelijkheid van de hele geloofsgemeenschap. Ze vormt een gelovige familie die de kandidaat verwelkomt in haar midden. Opdat de geloofsgemeenschap deze verantwoordelijkheid zou inzien, is het nodig dat ze regelmatig ingelicht wordt over dit proces en dat ze de verschillende vieringen mee mag beleven. De betrokkenheid wordt verder ook geconcretiseerd door gebed of voorbede voor de catechumeen.
In de parochie kan door de pastoor een werkgroep samengesteld worden, die zorg draagt voor het catechumenaat. Deze bestaat uit mensen die bereid zijn om op een intense wijze met de catechumeen op weg te gaan: de persoonlijke begeleider(s), een kennis/familielid gekozen door de catechumeen in overleg met de pastoor, toekomstige peter/meter, de pastoor (bij gelegenheid van voorbereiding op een viering).
De persoonlijke begeleider is de directe gesprekspartner, een vertrouwenspersoon tijdens dit parcours. Hij/zij wordt gekozen door de pastoor in overleg met de catechumeen. De taken van de persoonlijke begeleider zijn: het (mee) voorbereiden en verzorgen van catechese-bijeenkomsten; het voeren van gesprekken over geloof; helpen kennismaken met de geloofsgemeenschap; helpen bij de voorbereiding van de liturgische vieringen.