In elke contractuele bezoldigde verbintenis (bijvoorbeeld met kosters, organisten, parochiesecretarissen) moet de sociale wetgeving integraal worden toegepast. Het Wetboek van Kerkelijk Recht zegt hierover:
Can. 1286 – Beheerders van goederen dienen:
1° bij aanbesteden van werken ook de burgerlijke wetten die betrekking hebben op de arbeid en het sociale leven, nauwgezet te onderhouden volgens de beginselen door de Kerk gegeven;
2° hun die bij overeenkomst arbeid verrichten, een rechtvaardig en behoorlijk loon uit te keren, zo dat dezen op passende wijze kunnen voorzien in hun eigen behoeften en in de behoeften van hen die bij hen horen.
De terugbetaling van voorgeschoten kosten gebeurt uitsluitend op basis van (oorspronkelijke) facturen of van onkostennota’s met een handtekening. Het huishoudelijk reglement
bevat de nodige regels voor deze procedure (bv. welke regels gelden vanaf welke bedragen).
Voor vrijwilligerswerk wordt een overeenkomst inzake vrijwilligerswerk opgesteld en ondertekend door rechtspersoon en vrijwilliger. Dit houdt o.a. een wettelijk verplichte verzekering in. De vrijwilligersvergoeding is geen prestatievergoeding,
maar enkel een vergoeding voor gemaakte kosten. Als men kiest voor het forfaitair stelsel, waarbij geen stavingsstukken vereist zijn, is men gebonden aan wettelijke plafonds. Als men kiest voor een vergoeding van de feitelijke kosten, mag men
deze plafonds overschrijden, op voorwaarde echter dat men elke terugbetaalde kost kan bewijzen.
Rechtspersonen moeten erover waken dat al hun financiële transacties en hun boekhouding transparant zijn voor fiscale controle, volgens de regels van de geldende wetgeving en de vragen van de belastingdiensten. Ook schrijven zij de nodige
loonfiches en fiscale fiches uit, wanneer en zoals de wet het bepaalt. Elke burger wordt verondersteld zijn inkomsten correct aan te geven aan de belastingdiensten.
vorig volgend
Terug naar inhoudstafel