Op het vicariaat Brussel werken verschillende secretaressen voor diverse diensten. Béatrice is één van de secretaresses van Mgr. Kockerols. Ze is afkomstig uit Brugge, is gehuwd en heeft drie kinderen. Ze werkt hier al vijf jaar en het is haar eerste functie als directiesecretaresse. Voordien werkte ze onder andere voor “Levensadem”, een vzw die ouderparen begeleidt die hun zwangerschap in vraag stellen of kampen met moeilijkheden tijdens de zwangerschap.
Béatrice vertelt “Na acht jaar te werken voor ‘Levensadem’, wilde ik een nieuwe weg inslaan. Ik sprak tegen een priester die mij informeerde dat men op het vicariaat zocht naar een tweetalige secretaresse. Ik zou spontaan niet voor dergelijke functie solliciteren. Men nodigde me uit voor een sollicitatiegesprek en ik was meteen enthousiast. Ik kon me onmiddellijk vinden in de visie van het vicariaat.”
De job van Béatrice bestaat uit twee polen die elkaar in evenwicht houden: een administratieve pool en een menselijke pool. Een secretaresse moet discreet zijn en professioneel. De administratieve kant van haar werk, vindt Béatrice interessant omdat ze zo van dichtbij kennis maakt met de Kerk in Brussel. “Ik leer onder andere bij door verslagen op te maken van de pastorale en vicariale raad. Ook de fundamentalia bijeenkomsten vind ik bijzonder leerrijk omdat we dan dieper ingaan op basisvragen aangaande kerkelijk beleid in Brussel. Je krijgt inzicht in de organisatie van het vicariaat als bestuursorgaan. Mijn functie laat mij ook een bepaalde autonomie toe. Mijn collega’s vertrouwen mij en als vrouw voel ik mij gewaardeerd. ” Het werk van een secretaresse vraagt uiteraard precisie. Nauwkeurigheid is vereist in alles wat betreft het opmaken van agenda’s en benoemingen. Inhoudelijk is dit niet zo interessant, maar als het werk goed is gedaan, geeft dit Béatrice ook een zekere voldoening.
Het menselijk aspect van de job van directiesecretaresse vraagt energie en brengt emoties met zich mee. “Ik sta in voor de kwaliteit van het onthaal naar buiten toe (de mensen die naar het vicariaat komen van buitenaf) en voor de mensen van het huis zelf. Ik probeer te luisteren naar wat gebeurt in het huis zelf en de sfeer aan te voelen. Het is belangrijk vooral zinvolle en constructieve informatie door te spelen. Ook efficiëntie vind ik zeer belangrijk. Hoe kan ik op efficiënte wijze mensen ondersteunen die in wezen overbevraagd zijn?”
Béatrice herinnert zich nog wat er gebeurde de eerste week dat ze in de Vlasfabriekstraat werkte. “Monseigneur Kockerols moest naar een belangrijke vergadering met orthodoxe priesters. Hij moest in zeer plechtige kledij over de Louisalaan lopen en omdat hij dit niet wilde, vroeg hij me of ik hem naar de vergadering wilde voeren met de wagen. Als je net aan een nieuwe job begint, is het stresserend te rijden met je baas naast je in de wagen. De namiddag ervoor stond ik lang in de carwash om er zeker van te zijn dat alles in mijn wagen zeer netjes was. Toen de bisschop instapte zei hij meteen ‘ah jouw wagen wordt precies voor allerhande activiteiten gebruikt’. Ik had niet gezien dat er op dashboard nog twee grote voetafdrukken stonden van tijdens een transport voor de jeugdbeweging…”.
Het vicariaat wenst al de secretaresses die werkzaam zijn voor de kerk van Brussel een hartelijke secretaressedag toe. Bedankt voor jullie inzet.