Een aantal Nederlandstalige katholieke kerkgemeenschappen in Brussel zoeken voor hun gezamenlijke werking een halftijds secretariaatsmedewerker. Ben jij degene die we zoeken? Als je de administratieve spil van onze werking wil zijn, solliciteer dan zeker!
Je staat in voor het volledige administratieve beheer van onze pastorale werking. Dit houdt het beheer van de agenda in, een eerste onthaal, verslaggeving van de vergaderingen van werkgroepen, ondersteuning bij het beheer van onze communicatiekanalen (op papier en online), opvolgen van bestellingen, uitreiken van attesten, verzorgen van liturgisch materiaal, enz.
Je werkt in Sint-Gillis (Brussel) maar soms ook in Anderlecht of Brussel (stad).
Profiel
- Gastvrij en onthalend
- Kennis en ervaring – Je hebt een eerste werkervaring in een administratieve omgeving en houdt van telefonisch contact. Verder leer je on-the-job werken met de administratieve tools die we dagelijks gebruiken. Enige kennis van de kerkelijke realiteit is een pluspunt, je bent bereid je in te werken in een pastorale context.
- Discretie – Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s. Je zorgt voor een rustige eerste opvang van de vragen en communiceert met de nodige zorg, discretie en vertrouwelijkheid.
- Stressbestendig – Soms is het een hele uitdaging om de planning vlot te organiseren of afspraken te herplannen. Jij houdt het hoofd koel en bekijkt de mogelijkheden.
- Flexibel – Je kan goed multitasken en verliest de draad niet gemakkelijk, ook als je veel telefoons en mails binnenkrijgt.
- Nauwkeurig – Je hebt oog voor detail en handelt de zaken tot in de puntjes af.
- PC-vaardigheden – Je werkt vlot met Word en Excel.
- Talenkennis – Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Frans.
Aanbod
- Hecht team – Je wordt aangestuurd door een team van pastores.
- Een halftijds contract voor één jaar – Na een positieve evaluatie kan dit omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.
- Start: samen te bepalen
Meer informatie bij Gino Mattheeuws, gino.mattheeuws@ccv.be
Solliciteren eveneens bij Gino Mattheeuws ten laatste op 15 december 2023
