Vzw parochiale werken Koersel is voor het Brigidahuis op zoek naar een zaalverantwoordelijke.
Hieronder vindt u een taakomschrijving.
Hij/zij is samen met 2 anderen, verantwoordelijk voor het klaar zetten, afhandelen en opruimen van een gebruik van één van de zalen in het Brigidahuis.
Dit voor ongeveer 1/3 van de gebruiksdagen (ongeveer 10 dagen) van het Brigidahuis per maand.
1. Gebruik van zalen door verenigingen
Verenigingen hebben zelf een sleutel en kunnen binnen. Zij sluiten ook zelf de voordeur terug af. De verenigingen zetten zelf de verwarming op en richten de zaal in. Op het einde van hun activiteit noteren de
verenigingen op een formulier (terug te vinden op de bar-balie) het verbruik van frisdrank en zetten ze de zaal terug in de staat zoals bij de aanvang.
De zaalverantwoordelijke moet achteraf (of de dag nadien) enkel de gebruikte dranken opnemen , controleren met de genoteerde aantallen, en de frigo’s terug vullen.
Hij/zij kijkt ook na of alles netjes opgeruimd is en proper achter gelaten.
Hij/zij controleert ook of alles juist terug in de kasten staat.
Hij/zij kijkt ook de wc’s na (zoals bij de externe hieronder).
2. Gebruik van zalen door externe gebruikers
- De zaalverantwoordelijke opent de deur op het afgesproken uur.
- Hij/zij overloopt de gang van zaken binnen het Brigidahuis, legt het gebruik van dranken uit, hoe de verwarming werkt, hoe de zaal terug moet gezet worden, ed… . Men kan hem/haar ook gedurende de activiteit bellen indien er tekorten of vragen zijn.
- op het einde van de activiteit (voordat men begint te poetsen, indien zij dit zelf doen) wordt de zaalverantwoordelijke gebeld door de externe gebruikers.
Hij/zij kijkt of alles netjes opgeruimd is, alles terug staat waar het moet.
Hij/zij kan dan al de gebruikte dranken opnemen, het leeggoed wegbrengen en de frigo’s terug vullen.
Na het poetsen door de mensen zelf, mogen zij vertrekken.
De zaalverantwoordelijke kijkt nu nog de wc’s na, maakt de vuilbakjes leeg, poetst de toiletten, vult aan indien nodig en kijkt of de verwarming uit staat.
hij/zij zorgt ervoor dat alle lichten uit zijn en sluit af.
3. Hij/zij is handig en kan klusjes (kapotte lamp, extra poets, ev verfwerken, kapotte kraan, …..) in het Brigidahuis opknappen.
4. Voor deze functie wordt er een vrijwilligersvergoeding uitbetaald.
5. Opleiding wordt voorzien, draaiboeken van de benodigde activiteiten zijn aanwezig
Indien u vragen heeft, of interesse, neem dan contact op via onderstaand
mailadres: brigidahuis@gmail.com
