Terugbetaling kosten
Beste,
De pastorale zone Sjalom Boutersem mag heel regelmatig rekenen op uw hulp en inzet en is u daar ook heel erg dankbaar voor. Het gebeurt daarbij dat u soms kosten maakt voor de pastorale zone, die u vanzelfsprekend worden terugbetaald. Onze parochierekening is een VZW rekening en de VZW is onderworpen aan een aantal regels, onder andere van fiscale aard.
Daarom is het voor het bekomen van de terugbetaling onvoldoende ons een reeks kastickets te bezorgen. Er moet ook een overzichtsblad bijgevoegd worden. Daarop moeten vermeld worden: de redenen van de uitgaven en het totaal. Het blad moet ook ondertekend zijn. Wij danken u voor het begrip dat u hierbij betoont en verontschuldigen ons voor de bijkomende administratieve moeite die dit vraagt.
Let op dat op deze onkostennota alle gevraagde gegevens degelijk ingevuld zijn. Een afdruk van het document moet, behoorlijk ondertekend, samen met alle bewijsstukken (facturen, kastickets, parkeertickets, enz.) overgemaakt worden aan uw lokale contactverantwoordelijke die het bezorgt aan de verantwoordelijke voor het tijdelijke. Deze zal de kosten zo vlug mogelijk terugbetalen. Voor onkosten hoger dan 50 euro bij eenzelfde leverancier, winkel... vraagt u een factuur. Wij willen u echter vragen erop te letten dat facturen van leveranciers of firma’s opgesteld worden op naam van de:
vzw VPW Dekenaat Bierbeek
Afdeling Pastorale Zone Sjalom Boutersem
Kerkhofstraat 2
3370 Boutersem
