Elke PE bestaat uit een team, thematische werkgroepen, plaatselijke kerngroepen en een secretariaat.
1 Het team
De verantwoordelijkheid voor de werking van een PE berust bij een team, dat het eigenlijke beleidsorgaan ervan vormt. De teamleden worden benoemd door de bisschop en oefenen hun zending uit in een geest van gezamenlijk leiderschap. Alle belangrijke beslissingen en bindende afspraken nemen zij samen.
De leden van het team zijn uiteraard geen afgevaardigden van een parochie of geloofskern.
Het team bestaat uit minstens vijf leden die ieder voor één of meerdere deelgebieden zorg dragen: gemeenschapsopbouw en communicatie (nog te bepalen), verkondiging en catechese (Greta Van den Bogaert), liturgie en gebed (nog te bepalen), diaconie en solidariteit (Annemie Dossche), financieel en materieel beheer (Hubert Overmeire).
Het team zorgt er voor dat het plaatselijke gemeenschapsleven kan doorgaan op maat van de plaatselijke medewerkers en hun mogelijkheden. Drie taken zijn weggelegd voor het team van de pastorale eenheid: netwerken, bevestigen en de ‘eenheid in verscheidenheid’ bewaken.
Netwerken: Het team en plaatselijke kerngroepen (PKG) communiceren met elkaar op een aandachtige, respectvolle en toekomstgerichte manier.
Bevestigen: Het team bevestigt de plaatselijke kerngroepen in hun bezieling en werking, geeft ondersteuning en motiveert.
Eenheid in verscheidenheid: Plaatselijke kerngroepen zijn actief en aanspreekbaar in hun eigen gemeenschap, terwijl de Pastorale Eenheid de kerkelijke verbondenheid onder hen waarborgt.
2 De thematische werkgroepen
Het team van de pastorale eenheid staat niet alleen. Voor elk deelgebied laat het team zich bijstaan door een thematische werkgroep. De leden van de werkgroepen komen uit verschillende parochies of geloofskernen. De werkgroepen worden in overleg met het verantwoordelijke PE-teamlid voor dit deelgebied, geleid door een voorzitter/moderator. De voorzitters van de werkgroepen zijn: (nog te bepalen), voor gemeenschapsopbouw en communicatie, Patrick Naulaerts voor liturgie en gebed, Peter Michielsen voor catechese en verkondiging, Bert Van Den Bossche voor diaconie en solidariteit en (nog te bepalen), voor financieel en materieel beheer. De huidige werkgroepen staan open voor nieuwe leden.
Een vlot contact tussen het team, de werkgroepen en de plaatselijke ‘trekkers en dragers’ is nodig voor een soepele samenwerking binnen de pastorale eenheid.
3 De plaatselijke kerngroepen
In elke parochie of andere geloofskern kan best een plaatselijke kerngroep (PKG) actief zijn. Zonder kerngroep van bezielde trekkers maakt een parochie of andere geloofskern weinig kansen. Hoewel dit geen onafhankelijk parochieteam meer is zoals vroeger, zet deze PKG een aantal opdrachten van het vroegere parochieteam verder.
De PKG is een belangrijke verbindingsschakel tussen de plaatselijke gemeenschap en de pastorale eenheid in een tweerichtingsverkeer. Aan de ene kant vertegenwoordigt de PKG de plaatselijke gemeenschap. Ze biedt zowel spirituele als materiële ondersteuning en zorgt voor de nodige doorstroming en communicatie vanuit de gemeenschap naar het team. Aan de andere kant zorgt de PKG ervoor dat het beleid van het team kan landen in de plaatselijke gemeenschap middels vlotte doorstroming en communicatie.
Drie taken zijn weggelegd voor de plaatselijke kerngroepen: vernieuwen, verbinden, bemiddelen.
Vernieuwen: De PE is bedoeld als een weg naar vereenvoudiging, versobering en duurzaamheid. Goed omschreven taken binnen een ruimer geheel moeten niet leiden tot een zwaardere belasting in tijd en energie, neen, juist omgekeerd.
Verbinden: Meer dan vroeger heeft een plaatselijke kerngroep nood aan medewerkers die verbindingen kunnen maken ruimer dan oude grenzen, haar rol is immers breder dan voorheen.
Bemiddelen: Een PKG speelt een bemiddelende rol tussen de plaatselijke gemeenschap en de PE. Zij is een verbindingsschakel tussen het beleid van de Pastorale Eenheid en het gemeenschapsleven ter plaatse, zowel inzake liturgie, verkondiging als diaconie. Samenwerking in een breder verband is een zaak van geven en nemen, van loslaten en ontvangen.
4 Het secretariaat
De PE beschikt ook over een centraal secretariaat waar alle administratie gebeurt die verband houdt met de werking van de PE. Het vormt ook het centrale aanspreekpunt waar alle gelovigen terechtkunnen met hun concrete vragen maar ook waar personen of diensten van buiten de Kerk terechtkunnen. In de mate van het mogelijke blijven ook in de lokale parochies secretariaten actief.
5 Ondersteuning
Alle medewerkers van het bisschopshuis, van het vicariaat diocesane diensten, van het vicariaat Antwerpen ondersteunen de PE in wat zij nodig hebben om hun zending te vervullen. Zij bieden bijstand op drie gebieden: inhoud, coördinatie en administratie.