De Parochie in Aalter hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dat zijn gegevens die ons toelaten om u als natuurlijke persoon te identificeren. Van zodra het mogelijk is om een directe of indirecte link te leggen tussen één of meerdere gegevens en een natuurlijke persoon, spreekt men van persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden door ons beschermd conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming AVG of General Data Protection Regulation GDPR), van toepassing sinds 25 mei 2018.
Deze privacyverklaring werd opgemaakt om u in te lichten over de verwerking van uw persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- de functionaris voor de gegevensbescherming is
de Secretaris-Generaal van de Bisschoppenconferentie van België, Interdiocesaan Centrum vzw, Guimardstraat 1, 1040 Brussel
tel. 02 507 05 93
ce.belgica@interdio.be
- de toezichthoudende autoriteit is de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
tel. 02 274 48 00
commission@privacycommission.be
2. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
In het kader van uw contacten met de parochie kunnen wij ertoe gebracht worden om verschillende persoonsgegevens te verzamelen, onder andere om u te identificeren, om u te kunnen contacteren, om pastorale diensten te verlenen, om u uit te nodigen of om een overeenkomst te sluiten.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren
- in het kader van een doopsel, een eerste communie, een vormsel, een kerkelijk huwelijk en/of een sacramentele wijding of een kerkelijke uitvaart;
- in het kader van bijzondere vieringen zoals Lichtmis of Allerheiligen;
- wanneer u in het kader van een vast dienstverband en/of vanuit een vrijwillig engagement werkzaam bent voor de Parochie in Aalter of voor één of meerdere rechtspersonen die behoren tot de structuur van de parochie;
- in het kader van abonnementen, inschrijvingen voor activiteiten;
- in het kader van facturatie, overzicht betalingen leveranciers;
- in het kader van verzekeringen.
Voor elke verwerking worden enkel die gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens opvragen: voornaam, naam, geboorteplaats en –datum, plaats van doopsel, adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen.
3. Audiovisueel materiaal
Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten georganiseerd door de Parochie in Aalter niet-gerichte foto’s of sfeerfoto's worden gemaakt door vrijwilligers aangeduid door de Parochie in Aalter, voor verslaggeving in haar gedrukte communicatie of website. U kan steeds die vrijwilligers melden of u al dan niet in beeld wilt komen. De gebruiksrechten van dit beeldmateriaal behoren toe aan de Parochie in Aalter.
Voor gerichte foto’s zullen we steeds uw toestemming vragen.
4. Delen van uw persoonsgegevens
De Parochie in Aalter zal uw persoonsgegevens nooit doorgeven aan derden zonder uw toestemming, met uitzondering van het bisdom Gent in uitvoering van het administratief toezicht.
De Parochie in Aalter zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of commercieel ter beschikking stellen aan derden.
5. Bewaartermijn
De Parochie in Aalter bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze ons bezorgd zijn of dan wettelijk vereist is. De bewaartermijnen kunnen verschillen naargelang het doel.
6. Beveiliging van uw persoonsgegevens
De verantwoordelijke neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies en tegen elke onrechtmatige verwerking.
Enkel bevoegde personen hebben toegang tot de persoonsgegevens die op papier of digitaal bijgehouden worden.
7. Uw rechten
U heeft recht op toegang tot uw persoonsgegevens; op verbetering, bijwerking of verwijdering van uw gegevens. U kan hiervoor contact opnemen met de verantwoordelijke voor de Parochie in Aalter.
U heeft het recht om uw toestemming te herroepen en om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
8. Wat te doen als u een klacht heeft?
Indien u een klacht heeft kan u steeds contact opnemen met de verantwoordelijke voor de Parochie in Aalter.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in verband met privacybescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be). We hopen natuurlijk steeds dat eventuele problemen binnen de parochie kunnen besproken en opgelost worden.
9. Wijzigingen aan de privacyverklaring
De Parochie in Aalter kan haar privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 22/10/2018.
