De Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw hecht belang aan je privacy en werkt volgens de Europese richtlijn in uitvoering van de GDPR (25 mei 2018).
Lees hieronder onze privacyverklaring.
PRIVACYVERKLARING P.E. Sint-Trudo Assebroek vzw
- Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw, Prins Filiplaan 10 A te Assebroek, met als ondernemingsnummer BE0672.934.134
- Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw hecht belang aan je privacy. Daarom willen we je hierbij op de hoogte brengen welke persoonlijke gegevens we van jou bijhouden en wat we met deze gegevens doen. Tegelijk willen wij je informeren over wat je rechten zijn inzake gegevensverwerking en privacy. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit alles kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ die van kracht is sedert 25 mei 2018 (afgekort: GDPR).
- Als organisatie is Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens
Rob De Waepenaere, coördinator
coordinator@sinttrudo.net
Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw
Prins Filiplaan 10 A, 8310 Assebroek
secretariaat@sinttrudo.net
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
- persoonsgegevens worden door Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en op basis van de respectieve rechtsgronden:
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw; (op grond van de contractuele relatie als gevolg van je inschrijving en uitvoering overeenkomst)
- om je op de hoogte te houden van onze activiteiten, het opsturen van pastorale informatie, het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (op grond van je toestemming als betrokkene)
- voldoen aan wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen, de vzw wetgeving (registratie van gegevens van bestuurders en leden vzw) (op grond van wettelijke verplichting)
- bijhouden van de parochieregisters, conform het kerkelijk recht.
Indien je niet wil dat wij je gegevens verwerken met het oog op direct marketing (beperkt tot je verder blijven informeren over activiteiten van Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek), volstaat het ons dat mee te delen op secretariaat@sinttrudo.net.
Welke gegevens verwerken en bewaren wij?
- Als je een ouder van een dopeling, eerstecommunicant of vormeling bent, dan vragen we naar de naam, voornaam, geboorteplaats en geboortedatum van het kind, naam, voornaam en adres van de ouders, telefoon en mailadres van de ouders en de gegevens van het doopsel van het kind
- als je huwt, dan vragen we naar de naam, voornaam, domicilie, toekomstig adres, telefoon, gsm, mailadres, gegevens van de ouders, geboorteplaats, geboortedatum, doopgegevens, de gegevens van het burgerlijk huwelijk, de gegevens van het kerkelijk huwelijk, gegevens over de huwelijksstaat, eventuele huwelijksbeletsels
- als je een sacrament toegediend krijgt (doopsel / vormsel / huwelijk / wijding), nemen we dit op in onze parochieregisters conform kerkelijk recht
- van onze vrijwilligers vragen we naar naam, voornaam, geboortedatum, adres, mailadres en telefoon
- ben je lid, of is jouw zoon of dochter lid van onze misdienaars- of acolietengroep dan bewaren we volgende gegevens: naam, voornaam, adres, telefoon en mailadres.
- van de abonnees van onze nieuwsbrief bewaren we het mailadres
- wanneer je het inschrijfgeld voor een initiatief van de P.E. overschrijft via de bank, dan houden wij ook het nummer van je bankrekening bij. Dit doen we om vlot je deelname terug te kunnen betalen, mocht een activiteit geannuleerd worden
- de gegevens van de abonnees van KERK&leven worden bewaard en verwerkt op de servers van Halewijn. De verantwoordelijken voor deze gegevensverwerking zijn te contacteren via KERK&leven, Halewijnlaan 92, 2050 Antwerpen
- je persoonlijke gegevens worden bewaard in de parochieregisters en in digitale bestanden. Enkel de bevoegde medewerkers hebben toegang tot de persoonlijke gegevens.
Delen van gegevens
Je persoonlijke gegevens spelen we nooit door naar derden.
Audio-visueel materiaal en sociale media
Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten foto’s of filmpjes gemaakt worden. Vieringen kunnen op initiatief van de pastorale eenheid of op vraag van de betrokkenen live gestreamd worden. Je zal hiervan op het moment zelf op de hoogte gebracht worden. Op dat moment krijg je de kans om te melden of je al dan niet in beeld wil komen. In het geval van de initiatiesacramenten of het huwelijk, houden we rekening met de ingevulde privacy formulieren.
Website en sociale media.
Op onze website en Facebookpagina komen uitnodigingen en verslagen met foto’s van onze activiteiten. Via deze kanalen geven we nooit persoonlijke gegevens mee. In het geval van de initiatiesacramenten of het huwelijk, houden we rekening met de ingevulde privacy formulieren.
Bewaartermijn
De parochieregisters worden bijgehouden overeenkomstig het kerkelijk recht. Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar na laatste gebruik bijgehouden.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die als medewerker van de Pastorale Eenheid Sint-Trudo Assebroek omgaan met de genoemde gegevens zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
- recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt
- recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals die bewaard worden in ons administratieve systeem
- recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens
- recht op bezwaar
- recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dit recht kan enkel uitgeoefend worden voor zoverre het de uitvoering van administratieve of kerkrechtelijke of bestuurlijke verplichtingen niet onmogelijk maakt
- recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken.
- recht op beperking van verwerking.
Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via ons mailadres: secretariaat@sinttrudo.net.
sinttrudo.net is een microsite van Kerknet.be. De algemene gebruikersvoorwaarden van Kerknet zijn van toepassing: https://www.kerknet.be/gebruiksvoorwaarden
