De Kerkraad van Haasrode heeft nieuwe tarieven en een nieuw reglement opgesteld voor de verhuring van hun parochielokalen.
Aan de gebruiker(s) wordt uitdrukkelijk gevraagd om het reglement voor het gebruik van de parochiezaal nauwgezet op te volgen.
De stoelen mogen niet in het gras gezet worden.
Indien de zaal, keuken en toiletten niet netjes en in volledig opgeruimde toestand achtergelaten worden, zal 100 euro aangerekend worden voor de opkuiskosten.
De sleutel moet worden afgehaald bij Désiré Dehennin, Kerkeveld 13 3053 Haasrode na telefonisch afspraak (0499 14 33 29).
De kosten voor het gebruik van de parochiezaal (inclusief keuken en toilet) bedragen:
- Voor parochiale verenigingen:
halve dag: 30 euro
volledige dag: 75 euro.
- Voor privé- gebruik:
halve dag: 75 euro
volledige dag: 150 euro
Deze prijzen blijven geldig tot 31 december 2022.
De prijs dient vóór de datum gestort te worden op rekening nummer BE83 0910 0108 5015 van de Kerkfabriek van OLV
Haasrode, Milsestraat 53, 3053 Haasrode, met de vermelding “Cat. Lokalen + Naam vereniging + datum, (of week of maand) van gebruik”.
Reglement bij het gebruik van de lokalen
- De maximale capaciteit van 90 personen niet overschrijden.
- Je moet vooraf betalen voor het gebruik van de zaal. Bij een terugkeerpatroon per week of per maand worden de vergoeding maandelijks ook vooraf betaald, tenzij anders afgesproken.
- Maak een afspraak voor het afhalen en terugbrengen van de sleutel.
- Geen stoelen of tafels op het gras plaatsen.
- Tafels en stoelen moeten netjes geschikt worden volgens plan.
- De zaal altijd dweilen en netjes achterlaten.
- Indien iets gebroken of beschadigd is, moet het dezelfde dag gemeld worden, of ten laatste bij het afgeven van de sleutel. Herstellings- of vervangingskosten kunnen aangerekend worden.
- Alles wat vast staat moet je laten staan.
- Maximaal toegelaten decibels niet overschrijden, geluidshinder voor de buren ten allen tijde vermijden.
- Vuilzakken dienen mee gebracht te worden. Alle afval moet meegenomen worden.
- Er zijn GEEN handdoeken in de zaal, die moeten meegebracht worden.
- Frigo’s laten open staan bij vertrek.
- Roken is ten strengste verboden in de zaal.
- De huurder draagt de volledige verantwoordelijkheid.
- Er mag niet overnacht worden in de parochiezaal.
- De verwarming mag maximum 1 uur vóór het begin van de activiteit opgestart worden, en moet direct na de activiteit uitgezet worden.
Voor info en reservaties: Désiré Dehennin, Kerkeveld 13
3053 Haasrode tel: 016 40 30 82 gsm: 0499 14 33 29
e-mail: dehennin.desire@skynet.be
