Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door de PE Heilige Damiaan verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en op basis van de respectievelijke rechtsgronden:
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de PE Heilige Damiaan; (op grond van de contractuele relatie als gevolg van je inschrijving en uitvoering overeenkomst);
- om je op de hoogte te houden van onze activiteiten, het opsturen van pastorale informatie, het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (op grond van je toestemming als betrokkene);
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen;
- om de parochieregisters bij te houden, conform het kerkelijke recht.
Als je niet wil dat we je gegevens verwerken met het oog op direct marketing (beperkt tot je verder blijven informeren over activiteiten van de PE Heilige Damiaan), volstaat het ons dat mee te delen op pedamiaan@kerknet.be. Via dat adres kan je ook altijd vragen welke gegevens we over jou verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.
Welke gegevens verwerken en bewaren we:
- Als je een ouder bent van een dopeling, eerstecommunicant of vormeling, dan vragen we naar de naam, voornaam, geboorteplaats en geboortedatum van het kind, naam, voornaam en adres van de ouders, telefoon, gsmnummer en mailadres van de ouders en de gegevens van het doopsel van het kind (datum en plaats).
- Als je huwt, dan vragen we naar de naam, voornaam, domicilie, toekomstig adres, telefoon, gsmnummer, e-mailadres, gegevens van de ouders, geboorteplaats, geboortedatum, de gegevens van het burgerlijk huwelijk, de gegevens van het kerkelijk huwelijk, gegevens over de huwelijkstaat, eventuele huwelijksbeletsels.
- Als je een sacrament toegediend krijgt, nemen we dit op in onze parochieregisters conform het kerkelijke recht, nl. het doopregister, het vormselsregister, het huwelijksregister, het overlijdensregister.
- Bij aanvraag van een misintentie worden de volgende gegevens bewaard: naam, adres, telefoon, e-mail.
- Aan onze vrijwilligers vragen we hun naam, voornaam, functie, betrokken deelwerking, adres, mailadres, gsmnummer en telefoon.
- Van de misdienaars of acolieten bewaren we naam, voornaam, adres, telefoon, gsmnummer en mailadres.
- Van de abonnees van onze nieuwsbrief bewaren we het e-mailadres.
- Wanneer je het inschrijvingsgeld voor een initiatief van de Pastorale Eenheid Heilige Damiaan overschrijft via de bank, dan houden we ook het nummer van je bankrekening bij. Dat doen we om je deelname vlot te kunnen terugbetalen, mocht een activiteit geannuleerd worden.
- De gegevens van de abonnees van het parochieblad Kerk & Leven worden bewaard en verwerkt op de servers van Uitgeverij Halewijn. De verantwoordelijken voor die gegevensbewerking zijn te contacteren via Kerk & Leven Halewijnlaan 92, 2050 Antwerpen. De gegevens worden eveneens lokaal bewaard om vragen van abonnees te kunnen beantwoorden.
Je persoonlijke gegevens worden bewaard in de registers en in de digitale bestanden van het secretariaat en in een cloudoplossing van de parochies van de pastorale eenheid. De gegevens kunnen geraadpleegd worden.
Delen van gegevens: Je persoonlijke gegevens geven we nooit door aan derden.
Audio-visueel materiaal en sociale media
Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten foto’s of filmpjes gemaakt worden. Zonder expliciete toestemming zullen er enkel niet-gerichte foto’s of massafoto’s gemaakt en gebruikt / gepubliceerd worden. In het geval van de initiatiesacramenten of het huwelijk, houden we rekening met de ingevulde privacyformulieren.
Website en sociale media
- Op onze website en eventuele Facebookpagina komen uitnodigingen en verslagen met foto’s van onze activiteiten. Via die kanalen geven we nooit persoonlijke gegevens mee. In het geval van de initiatiesacramenten of het huwelijk, houden we rekening met de ingevulde privacyformulieren.
- Onze websites verzamelen nooit anonieme of gegevensreeksen van niet-persoonlijke aard, zoals browsertype of IP-adres, het besturingsprogramma dat je gebruikt, de domeinnaam van de website langswaar je naar onze website gekomen bent of waarlangs je die verlaat
Bewaartermijn
De parochieregisters worden bijgehouden overeenkomstig het kerkelijke recht. De PE Heilige Damiaan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Persoonsgegevens worden maximaal tien jaar na het laatste gebruik bijgehouden.
Beveiliging van de gegevens
We hebben de passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens de PE Heilige Damiaan van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
- recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt;
- recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals ze bewaard worden in ons administratieve systeem;
- recht op aanpassing, aanvulling of correctie van je gegevens;
- recht op bezwaar;
- recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dat recht kan enkel uitgeoefend worden, voor zoverre het de uitvoering van administratieve of kerkrechtelijke of bestuurlijke verplichtingen niet onmogelijk maakt;
- recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken;
- recht op beperking van verwerking.
Als je je rechten in het kader van AVG-GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via ons centraal mailadres: pedamiaan@kerknet.be.
Functionaris voor gegevensbescherming kerkelijke instanties:
De secretaris-generaal van de Bisschoppenconferentie van België
Interdiocesaan Centrum v.z.w., Guimardstraat 1, 1040 Brussel
02 507 05 93 - ce.belgica@interdio.be.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Verantwoordelijke Uitgever: Pastorale Eenheid Heilige Damiaan
mei 2021
