Hulpbisschop Koen Vanhoutte komt na een tijd van overleg met dekens en vicariale medewerkers met een voorstel tot nieuwe aanpak in de samenwerking tussen benoemden, vrijwillige medewerkers en plaatselijke geloofsgemeenschappen. In een schrijven, gedateerd op 14 februari 2019, zegt hij ondermeer het volgende.
Vier regio’s
“Plaatselijke verantwoordelijken en hun medewerkers willen in hun pastorale zone (in opbouw) kunnen rekenen op goede ondersteuning inzake gemeenschapsopbouw, vorming, zorg voor medewerkers en voor het tijdelijke. Om beter aan die verwachting te kunnen voldoen, willen we de ondersteuning vanuit de vicariale diensten heroriënteren en dichter brengen bij de pastorale zones.
We voorzien vier regio’s die de vroegere dekenaten vervangen. Het betreft de streek rond Halle, Mechelen, Leuven en Tienen. In elk van de regio’s zal een regioploeg aangesteld worden die in dienst staat van de pastorale werking binnen de pastorale zones. Elke regioploeg bestaat uit een deken, een begeleider gemeenschapsopbouw, een vormingswerker, een jongerenpastor, een econoom en een secretaris. De deken staat voornamelijk in voor de begeleiding van de pastores en de pastoraal coördinatoren in de regio. De begeleider gemeenschapsopbouw begeleidt de groeiprocessen naar en binnen de pastorale zones, met zorg voor de veldverantwoordelijken. De vormingswerker is aanspreekbaar voor vorming inzake catechese, diaconie, evangelisatie en liturgie. De jongerenpastor ondersteunt de jeugdpastorale initiatieven. De econoom begeleidt de werking van het tijdelijke. De secretaris maakt werk van onthaal en goede verslaggeving van de vergaderingen van de regioploegen.”
Plaatselijk aanspreekpunt
“Voor de plaatselijke verantwoordelijken en vrijwilligers worden de leden van de regioploeg aanspreekpunt en tochtgenoot om, met zin voor maatwerk, samen de uitdagingen aan te pakken waar ze voor staan. De leden van de regioploeg staan ook in voor projecten (diaconie, evangelisatie e.a.) die enkel op regionale schaal mogelijk zijn. Ze nemen hun taak op in samen gedragen verantwoordelijkheid en in goede verstandhouding met de vicariale raad. Het spreekt voor zich dat de leden van de regioploegen op vicariaal niveau samenkomen voor overleg en vorming.”
“Samengevat betreft de vorming van de vier regioploegen meer dan een schaalvergroting (fusie van dekenaten). Bedoeling is vooral de dienstverlening vanuit het vicariaat te decentraliseren, meer nabij te brengen in dienst van de pastorale zones.”
Concreet betekent deze beleidsbrief van de hulpbisschop dat hij verder wil inzetten op de vorming en totstandkoming van pastorale zones en zondagsgemeenschappen, waarin samenwerking en bundeling van de beperkte krachten prioritair is. De huidige elf dekens zullen hun functie neerleggen, vier nieuwe regiodekens zullen gezocht en aangesproken worden. Alles ten dienste van de versterking van de plaatselijke gemeenschappen en hun samenwerking.
