Leeszaalreglement Archief Grootseminarie Brugge
Lees aandachtig dit leeszaalreglement. Bij registratie in de leeszaal verbindt U zich ertoe
de huisregels te allen tijde na te leven.
1. Toegang tot en gebruik van de leeszaal
Art. 1. De leeszaal van het archief van het Grootseminarie is toegankelijk voor iedereen.
Art. 2. De leeszaal wordt geopend op afspraak. Hiervoor dient men de archivaris te
contacteren. Contactgegevens zijn terug te vinden op de website van het Grootseminarie.
Art. 3. Bij aankomst in de leeszaal dient de lezer zich te registreren in het
inschrijvingsregister. Bij het ondertekenen van het register verbindt de lezer zich ertoe om
de huisregels te allen tijde na te leven.
Art. 4. De lezer wordt verzocht om de documenten met zorg en respect te behandelen.
Het gebruik van markeerstiften, balpennen en andere voorwerpen die de archiefstukken
al dan niet opzettelijk kunnen beschadigen is verboden. Om doordrukken te vermijden, is
het niet toegelaten om schrijfpapier bovenop de archiefstukken te plaatsen. De lezer kan
gebruik maken van hulpmiddelen zoals boekenkussens en katoenen handschoenen, vrij te
verkrijgen bij de archivaris.
Art. 5. Het is ten strengste verboden om te roken, eten of drinken in de leeszaal.
Art. 6. Archiefstukken worden enkel in de leeszaal, op de leestafel geraadpleegd. Het
uitlenen of meenemen van stukken is in geen geval toegelaten.
Art. 7. De archiefdepots zijn niet toegankelijk voor publiek.
Art. 8. De ordening van losse bescheiden zoals aangetroffen in een doos of map dient te
worden gerespecteerd. Na raadpleging van archiefmateriaal plaatst de lezer de stukken
terug in de oorspronkelijke staat, overeenkomstig de aangetroffen ordening. Losse
stukken worden voorzichtig terug in dozen of mappen teruggeplaatst. Archiefstukken
mogen in geen geval op de grond geplaatst worden.
Art. 9. De archivaris kan de raadpleging van een archiefstuk vanuit preserverings-of
conserveringsoverwegingen weigeren.
Art. 10. Bij eventuele beschadiging of ontvreemding van archiefdocumenten kan de lezer
aansprakelijk gesteld worden, en de toegang tot de leeszaal in de toekomst ontzegd worden.
2. Onderzoek
Art. 11. Onderzoekers die een studie publiceren op basis van documenten uit het archief,
vermelden steeds in voetnoot de vindplaats van de bronnen. Onderzoekers wordt
verzocht om een exemplaar van de publicatie aan het archief te schenken en een
exemplaar aan de Bibliotheek van het Grootseminarie.
Art. 12. De verwijzing naar bronnenmateriaal uit het Archief van het Grootseminarie
gebeurt als volgt: AGB, naam van het fonds, inventaris-of steekkaartennummer. Bij de
verwijzing naar handschriften (Hs.) wordt ook het folienummer aan de voetnoot
toegevoegd.
3. Openbaarheid en inzagerecht
Art. 13. De lezer kan enkel documenten ouder dan 50 jaar inzien. De archivaris kan de
raadpleging van archiefbescheiden ontzeggen wanneer dit schade kan berokkenen aan de
persoonlijke levenssfeer van derden.
Art. 14. De lezer verbindt zich er toe de auteurswet en de wet op naburige rechten na te
leven.
4. Reproductie
Art 15. Reproductie is enkel mogelijk bij openbare documenten die de privésfeer en het
auteursrecht niet schaden. Bij reproductie wordt op voorhand de toestemming van de
archivaris gevraagd.
Art. 16. Het gebruik van een fototoestel is toegelaten wanneer de flitsfunctie uitgezet
wordt. Het gebruik van een statief is verboden.
Art. 17. Het inscannen of kopiëren van archiefmateriaal gebeurt door de archivaris. Enkel
losse stukken van gepast formaat worden gescand of gekopieerd. De tarieven voor het
kopiëren worden in de leeszaal meegedeeld. Voor het versturen van fotokopies per post
wordt, bovenop de conventionele verzendingskosten, een bijkomend bedrag
aangerekend voor de administratiekosten.
Art. 18. De archivaris heeft het recht om het inscannen of kopiëren van archiefbescheiden
te weigeren vanuit preseverings-of conserveringsoverwegingen.
5. Slotbepalingen
Art. 19. Voor tentoonstellingen kunnen, mits een overeenkomst, archiefbescheiden in
bruikleen gegeven worden. Hiervoor dient met de archivaris tijdig schriftelijk te
contacteren.
Art.20. Exemplaren van dit leeszaalreglement zijn aanwezig in de leeszaal.
Art.21. Alles wat niet voorgeschreven wordt in dit leeszaalreglement, valt onder de
beslissingsbevoegdheid van de archivaris.
Art. 22. Dit leeszaalreglement werd goedgekeurd door de archivaris en de econoom van
het Grootseminarie Brugge op 30 augustus 2017 te Brugge.