Het Archief en de Bibliotheek van het Grootseminarie Brugge hechten belang aan uw privacy en werken volgens de Europese richtlijn in uitvoering van de GDPR (25 mei 2018)
Lees hieronder onze privacyverklaring
- Archief en Bibliotheek Grootseminarie Brugge vallen onder de openbare instelling Grootseminarie Brugge, Potterierei 72, 8000 Brugge met als ondernemingsnummer 085.834.86.44.
- Archief en Bibliotheek Grootseminarie Brugge hechten belang aan je privacy. Daarom willen we je hierbij op de hoogte brengen welke persoonlijke gegevens we van jou bijhouden en wat we met deze gegevens doen. Tegelijk willen wij je informeren wat je rechten zijn inzake gegevensverwerking en privacy. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit alles kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ die van kracht is sedert 25 mei 2018 (afgekort: GDPR).
Als organisatie zijn Archief en Bibliotheek Grootseminarie Brugge verantwoordelijk voor de - verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
- Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens
Grootseminarie Brugge
t.a.v. Stefaan Franco
Potterierei 72
8000 Brugge
Bib@grootseminariebrugge.be
- Functionaris voor de gegevensbescherming:
De secretaris-generaal van de Bisschoppenconferentie van België
Interdiocesaan Centrum vzw
Guimardstraat 1
1040 BRUSSEL
02/507 05 93
ce.belgica@interdio.be
- Toezichthoudende autoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
02/274 48 00
commission@privacycommission.be
- Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Bibliotheek verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en op basis van de respectieve rechtsgronden:
* Voor onze lezersadministratie zoals bv. het opvragen van boeken bij het verstrijken van de ontleningstermijn (op grond van toestemming van u als betrokkene bij het invullen van de lezersfiche).
* Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten, het opsturen van informatie, het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (op grond van toestemming van u als betrokkene bij het invullen van de lezersfiche).
Voor het Archief worden uw persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en op basis van de respectieve rechtsgronden:
* Voor onze lezersadministratie, dienstverlening en om de goede bewaring van archiefstukken te verzekeren (op grond van toestemming van u als betrokkene bij het invullen van het consultatieregister).
* Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten, het opsturen van informatie, het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (op grond van toestemming van u als betrokkene bij het invullen van het consultatieregister).
Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing (beperkt tot u verder blijven informeren over de activiteiten van het Archief of de Bibliotheek), volstaat het ons dat mee te delen op bib@grootseminariebrugge.be. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.
- Welke gegevens verwerken en bewaren wij:
* Van de gebruikers van Archief en Bibliotheek vragen we naar je naam, voornaam, adres, telefoonnummer en mailadres.
* Van onze vrijwilligers vragen we naar naam, voornaam, adres, telefoonnummer en mailadres.
Je persoonlijke gegevens worden bewaard in een papieren register (map) die zich in een afgesloten ruimte bevindt alsook digitaal in Microsoft Outlook op een PC die met gebruikersnaam en paswoord beveiligd is. Deze gegevens worden beheerd door archivaris Céline Decottignies, bibliothecaris Bart Compernol en verantwoordelijke Stefaan Franco.
- Delen van gegevens
Je persoonlijke gegevens worden nooit gedeeld met derden.
- Audiovisueel materiaal en social media
Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten foto’s of filmpjes gemaakt worden. Je zal hiervan op het moment zelf op de hoogte gebracht worden. Op dat moment krijg je de kans om te melden of je al dan niet in beeld wil komen.
- Website en sociale media.
- Op onze website en sociale mediakanalen komen uitnodigingen en verslagen met foto’s van onze activiteiten. Via deze kanalen geven we nooit persoonlijke gegevens mee.
- Onze websites verzamelen nooit anonieme of gegevensreeksen van niet-persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat je gebruikt, de domeinnaam van de website waarlangs je naar onze website gekomen bent of verlaat.
- Bewaartermijn
Archief en Bibliotheek bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.
- Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking zoals:
* Alle personen die namens Archief of Bibliotheek van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
* We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
* We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
* Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
* Recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt;
* Recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals deze bewaard worden in ons administratieve systeem;
* Recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens;
* Recht op bezwaar;
* Recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dit recht kan enkel uitgeoefend voor zoverre het de uitvoering van administratieve of kerkrechtelijke of bestuurlijke verplichtingen niet onmogelijk maakt;
* Recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken;
* Recht op beperking van verwerking.
Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via ons mailadres: bib@grootseminariebrugge.be.
Brugge, 3 oktober 2022
