De zoneploeg
In elke zone wordt een zoneploeg opgericht aan wie de pastorale zorg wordt toevertrouwd. De zoneploeg bestaat uit:
- de canoniek benoemden: de pastoor of de moderator en de als medepastoors benoemde priesters of de aangestelde priester en de pastoraalcoördinator, de diaken(s), de pastoraal werk(st)ers;
- zij die vanwege de hulpbisschop een canonieke aanstelling kregen als zonale verantwoordelijken voor een pastoraal werkveld.
De zoneploeg zal er zorg voor dragen dat medewerkers en werkgroepen:
- op zonaal en lokaal vlak ingeschakeld worden; dat de pastorale keuzes van het bisdom, respectievelijk van het vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, loyaal opgenomen worden en naar de eigen situatie vertaald worden;
- dat uitdrukkelijke aandacht gegeven wordt aan de missionaire en diaconale dimensie van de pastoraal;
- dat nieuwe pastorale uitdagingen opgespoord worden en aangepaste pastorale werkinstrumenten voorgesteld worden.
Het mandaat in de zoneploeg duurt in principe zes jaar en kan door de hulpbisschop na evaluatie verlengd worden.
De opdracht van de zoneploeg als geheel of het mandaat van afzonderlijke leden kan omwille van ernstige redenen door de hulpbisschop worden opgeheven.
Het mandaat van afzonderlijke leden houdt ipso facto op bij het einde van een canonieke benoeming of aanstelling. De leden kunnen geen politiek mandaat bekleden of nastreven. Ze kunnen niet met elkaar (aan)verwant zijn in de eerste of tweede graad. In overleg met de leiding van de zone en met de deken kunnen afwijkingen door de vicariale raad worden toegestaan.
De leiding van de zoneploeg
De pastoor of de moderator of de aangestelde priester heeft de canonieke eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het bestuur van de pastorale zone. Met het oog op de efficiënte werking vergadert de zoneploeg regelmatig en volgt daarbij de basisregels van een goede vergadering.
Onder leiding van de pastoor of de moderator of de aangestelde priester zal de zoneploeg een pastorale taakverdeling met de lokale medewerkers maken. Jaarlijks zal deze taakverdeling geëvalueerd worden.
De zoneraad
De zoneploeg richt een zoneraad op. De zoneraad heeft adviserende bevoegdheid. Deze raad functioneert als pastorale raad.
De zoneraad bestaat uit:
- de leden van zoneploeg;
- door de zoneploeg gecoöpteerde leden;
- een afgevaardigde uit elke lokale gemeenschap die tot de pastorale zone behoort. Indien een lokale gemeenschap geen afgevaardigde kan aanduiden, zal de pastoor of de moderator of de aangestelde priester iemand voor die lokale gemeenschap aanduiden;
- één of meerdere afgevaardigde(n) vanuit de scholen of de scholengemeenschap en vanuit de zorginstellingen in de zone. De leiding van de zoneraad komt toe aan de pastoor of de moderator of de aangestelde priester.
De zoneraad vergadert minstens drie maal per jaar. Daarbij worden de basisregels van een goede vergadering gevolgd.
Het mandaat in de zoneraad duurt zes jaar en kan door de zoneploeg na evaluatie verlengd worden.
De zoneploeg van onze Pastorale Zone bestaat uit de de pastoors en drie veldverantwoordelijken. Klik hier voor de actuele samenstelling van de zoneploeg.
De economische raad
De pastorale zone heeft ook een economische raad wordt opgericht door de zoneploeg. Deze is samengesteld uit:
- de pastoor of de moderator of de aangestelde priester;
- eventueel de pastoraalcoördinator;
- de afdelingsafgevaardigde in de dekenale vereniging van de parochiale werken vzw. De pastorale zones worden de samenstellende afdelingen van de vzw VPW in plaats van de parochies. De vertegenwoordiging van de parochies in de vzw VPW zal door de afgevaardigde van de zone gebeuren;
- twee leden van de zoneploeg.
De zoneploeg kan ook leden coöpteren. Gecoöpteerde leden hebben geen stemrecht.
De voorzitter van het Centrale Kerkbestuur kan, in functie van de agenda, uitgenodigd worden maar heeft geen stemrecht.
De bevoegdheid van de economische raad is dubbel. Enerzijds toezicht houden op het beheer van de goederen van de zone en anderzijds advies geven aan de dekenale vzw van de parochiale werken over het te voeren beleid in dienst van de pastorale werking van de verschillende onderdelen van de dekenale VZW.
De economische raad brengt verslag uit bij de zoneploeg en de beheerraad van de dekenale vzw. De economische raad volgt de voorschriften van de civiele wetgeving op de vzw's en van de canonieke wetgeving in verband met de tijdelijke goederen.
De beheeraspecten van alle pastorale activiteiten kaderen in de dekenale vereniging van de parochiale werken.
De toekomst van de parochie- en federatieploeg
In de mate dat parochies tot eenheid komen in een pastorale zone, verdwijnt hun toebehoren tot de federatie, verdwijnt ook de federatieploeg en verandert de rol van de parochieploeg tot die van een "lokale antenne" van de zoneploeg.
Samenwerking in de pastorale zone
Zonder de autonomie en de dynamiek van de pastorale zorg in scholen en zorginstellingen te beknotten, is in het kader van de pastorale zone een echte samenwerking nodig. Om de pastorale zorg in en buiten de zorginstellingen en scholen te bevorderen dienen in het kader van de pastorale zone stappen gezet te worden om tot die samenwerking te groeien.
Om deze samenwerking te realiseren zal vanuit de scholen en vanuit de zorginstellingen een afgevaardigde deel uitmaken van de zoneraad.
