Vacature:
De Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, wenst voor de pastorale zones Meise-Wolvertem, Zemst, Zaventem, Vilvoorde, Steenokkerzeel en Machelen over te gaan tot de aanwerving van een:
Administratief en all-round medewerker
Fulltime (38 uur/week)
Situering
Deze zones omvatten een 20-tal parochies (katholieke geloofsgemeenschappen en evenveel kerken). Het gemeenschappelijk secretariaat doet onthaal, dienstverlening en communicatie voor en in deze parochies.
Taken en verantwoordelijkheden
Gevarieerd en boeiend takenpakket :
• U bent het eerste aanspreekpunt voor mensen met praktische vragen rond doopsels, huwelijken, eerste communies, vormsels en andere belangrijke momenten in het leven
• U houdt de agenda van alle parochies bij en onderhoudt een goed contact met iedereen die actief is in die geloofsgemeenschappen
• U geeft in overleg met de pastores en vrijwilligers praktische en logistieke ondersteuning aan de verschillende initiatieven die worden ontwikkeld binnen de parochies
• U zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie
• U overlegt met plaatselijke parochieverantwoordelijken en waar nodig met verantwoordelijken binnen de Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen
• In het centraal secretariaat bent u een belangrijk gezicht van de parochies
Vereisten
• U bent communicatief onderlegd, vriendelijk en bereid om in alle openheid naar het verhaal van mensen te luisteren.
• Op administratief vlak bent u uiterst nauwkeurig.
• U bent discreet, proactief, flexibel en in staat om uw werk zelfstandig te organiseren.
• U bent bereid om, zo nodig, uw kennis en vaardigheden uit te breiden.
• U heeft affiniteit met het katholieke geloof.
• U beschikt over eigen vervoer en rijbewijs type B.
Concrete vaardigheden:
• Nederlandstalig en noties van het Frans en Engels
• Kennis van MS Office en Google-toepassingen
• Beheer van een eenvoudige website of bereidheid u daarin te vervolmaken
• Basiskennis van facturatie/boekhouding
• Vaardigheid om affiches en flyers op te maken
Aanbod
• Een veelzijdige, afwisselende job waarbinnen u uw taken grotendeels autonoom kan indelen
• Verloning volgens de geldende interdiocesane barema’s
• Een contract van onbepaalde duur
• Gemoedelijke werksfeer
• Goed uitgeruste werkplek in Vilvoorde
Interesse?
Stuur uw motivatiebrief en curriculum vitae voor 6/1/2026 naar
Stichting Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, tav Ann Illegems, Frederik de Merodestraat 18 te 2800 Mechelen
of zend mail naar :ann.illegems@vlbm.be"> ann.illegems@vlbm.be
U kan verder informatie bekomen bij deken Dirk De Gendt (via 0475 78 85 51) (of Ann Illegems via 0475 479 458)
