In november 2004 werd aangekondigd dat de beleidsnota nr. 20 “Het dekenaal fonds kerkopbouw” van 15 april 1998 zou worden uitgeklaard als gevolg van de reorganisatie van de dekenaten.
1.Oprichting
De hervorming van de dekenaten heeft ook gevolgen voor de organisatie van “Het dekenaal fonds kerkopbouw”. De benaming van het fonds blijft weerhou- den en wordt toegepast op de vijf nieuwe dekenaten opgericht op 15 november 2004.
Zo spreken we nu van 5 dekenale fondsen:
Kerkopbouw dekenaat Antwerpen
Kerkopbouw dekenaat Kempen
Kerkopbouw dekenaat Noorderkempen
Kerkopbouw dekenaat Rupel-Nete
Kerkopbouw dekenaat Zuiderkempen
2.Inkomsten van dit dekenaal fonds kerkopbouw
- Vooreerst wordt dit fonds gevormd door de 15 % van de vergoedingen bij huwelijken en uitvaarten. Trimestrieel zullen de parochies die gelden overmaken aan dit fonds.
- Verder kunnen in het fonds ook vrije giften van personen en parochies ingebracht worden.
3.De bestemming van het dekenaal fonds kerkopbouw
- Een percentage, vastgelegd door de bisschopsraad, wordt aan het personeelsfonds van de diocesane jeugddienst drie maandelijks doorgestort voor betaling van personeel.
- Eventuele bezoldiging van personeel op het vlak van het dekenaat, in overleg met het diocesaan beleid.
- Zorg voor infrastructuur en werkingskosten.
- Tussenkomst in de vorming van vrijwilligers voor dekenale ondersteuning.
- Werkingskosten van de federatie financieren, in overleg met de deken.
- Reserve aanleggen voor onvoorziene omstandigheden.
4. Wat met de 32 “dekenale fondsen” kerkopbouw van de vroegere dekenaten?
In dit punt bedoelen we dus de dekenale fondsen die opgericht werden op 15.04.1998. Zie hiervoor de beleidsnota nr. 20.
- Men zal er rekening mee houden dat verschillende van deze fondsen nog engagementen moeten nakomen. Er komen geen nieuwe bij en bij de bestaande moet bekeken worden of ze nog nodig zijn als gevolg van de herstructurering.
Hiervoor kan nog beroep gedaan worden op vrije giften van personen en parochies.
Op dit niveau worden in de toekomst uiteindelijk geen wedden uitgekeerd.
- Er wordt aan deze dekenale fondsen gevraagd een eenmalige maar substanti- ele bijdrage te storten aan het personeelsfonds van de diocesane dienst jeugdpastoraal, omdat het fonds daar vooral was voor bedoeld.
- Het resterend bedrag wordt in zijn geheel overgemaakt aan ofwel verdeeld onder:
- het nieuw opgerichte dekenaal fonds
- het diocesaan fonds kerkopbouw
- blijft in de federatie voor de werkingskosten van de federatie (geen lonen). Dit zal ook in de boekhouding van de vzw’s opgenomen worden. We spreken dan niet meer van dekenaal fonds op dit niveau maar van ‘Werkingsfonds parochiefederatie x’.
Besluit
De vijf dekenale fondsen worden opgenomen onder de benaming vermeld bij punt 1 in de vzw van het dekenaat. Zolang de nieuwe vzw voor het nieuwe dekenaat nog niet bestaat wordt dit fonds ondergebracht in één van de regio-vzw’s van het betreffende dekenaat.
De federatiecoördinatoren krijgen minstens jaarlijks verslag van dit fonds en bepalen mee de prioriteiten ervan, samen met de deken en het dekenaal team.
Op die manier hopen we dat de dekenaten hun functie waartoe ze zijn opgericht, zullen kunnen vervullen, ten dienste van de parochies en de parochiefederaties van ons bisdom.
Deze beleidsnota wordt van kracht op 1 juli 2006.
Gegeven te Antwerpen, 19 mei 2006
+ Paul Van den Berghe
Bisschop van Antwerpen
