VACATURE BELEIDSONDERSTEUNER van het SCHOOLBESTUUR (m/v/x)
KOBA Metropool vzw is het schoolbestuur van 16 scholen gelegen in Antwerpen-Binnenstad, Antwerpen-Kiel, Antwerpen-Linkeroever, Berchem en Borgerhout. Dagelijks volgen meer dan 8.000 leerlingen les in onze scholen. Het onderwijsaanbod loopt van kleuter- tot secundair onderwijs en Graduaat Basisverpleegkunde (HBO5). KOBA Metropool is een van de 9 regionale schoolbesturen binnen de overkoepelende onderwijs-vzw Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen (KOBA) www.kobavzw.be.
Het schoolbestuur wenst met ingang van 1 september 2025 een voltijdse beleidsondersteunder aan te werven ter ondersteuning van het Bestuursorgaan en de Scholengemeenschap voor katholiek secundair onderwijs Onze-Lieve-Vrouw-van-Antwerpen (SG OLVA) van KOBA Metropool. Zie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/instelling.aspx?sn=113019
Gewenst profiel Je bent een steunpilaar van de afgevaardigd bestuurder op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van afgevaardigd bestuurder is jouw bijdrage onmisbaar. Ook andere bestuursleden en directies secundair onderwijs doen een beroep op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten. Dit vergt volgende eigenschappen:
Kennis en ervaring: Je bent vertrouwd met schoolorganisatie en -cultuur in het algemeen, van het secundair onderwijs in het bijzonder. Je bent een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint. Je hebt kennis van de meest actuele communicatiemiddelen en -kanalen en bent bereid je gericht bij te scholen.
Analytisch vermogen: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
Flexibiliteit: Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
Initiatief: Je kan prioriteiten stellen en neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
Betrouwbaar: Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus een absolute must.
Talen: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Je bent vaardig in de opmaak van agenda’s en redactie van verslagen.
Takenpakket
Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de afgevaardigd bestuurder als de bestuursleden en ondersteunt in algemene administratieve taken.
Je beheert mee de inkomende communicatie van bijvoorbeeld KOBA vzw, Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming, Katholiek Onderwijs Vlaanderen, etc. en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Je bereidt onder andere nota’s, beleidsvoorstellen, presentaties , activiteitenverslagen en nieuwsbrieven voor in opdracht van de afgevaardigd bestuurder.
Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op.
Je werkt actief mee in de poule van stafmedewerkers en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het team.
Je blijft op de hoogte van de onderwijswetgeving en -actualiteit en zorgt voor de doorstroming van relevante informatie naar alle betrokkenen. Meer in het bijzonder: de wetgeving over personeelszaken in het onderwijs.
Je bereidt administratief en gestructureerd in samenwerking met de directeurs en personeelssecretariaten van de KOBA Metropoolscholen de onderwijsorganisatie voor. Dit omvat het zicht krijgen en behouden op de personele middelen in de vorm van uren (prestatienoemers) en de puntenenveloppe.
Je bent bereid om regelmatig bij te scholen om op de hoogte te blijven van de (nieuwe) decretale verplichtingen binnen het onderwijslandschap, bv. regelgeving over omkaderingsmiddelen, over personeelsaangelegenheden;
Je bent bereid om kritisch te reflecteren over het eigen functioneren en bij te sturen indien nodig.
Toelatingsvoorwaarden
Je beschikt over een diploma van minstens bachelor niveau, het beschikken over een pedagogisch diploma is een pluspunt. Je kan bij voorkeur op 1 september 2025 in dienst treden (instapdatum is onderhandelbaar).
Wij bieden
Een voltijdse aanstelling met een gevarieerd en uitdagend takenpakket in een flexibel werkschema.
Een werkomgeving waar bestuurders, directies en stafmedewerkers in openheid samenwerken.
Participatie aan de ondersteunende administratieve stafdienst van een grote vzw.
Een inwerkperiode van enkele maanden met voldoende mogelijkheid tot het volgen van nascholingen.
Een verloning op bachelor of masterniveau volgens de barema’s van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
Een vakantieregeling die grotendeels de schoolvakanties volgt (10 werkdagen te presteren in de zomervakantie).
Vergoedingen woon-werkverkeer, verplaatsingen in dienstopdracht en GSM-gebruik.
De mogelijkheid tot het leasen van een fiets en tot het gebruik maken van voordelen via Benefits@work.
Hoe solliciteren?
Enkel schriftelijke kandidaturen met motivatiebrief en een volledig curriculum vitae worden aanvaard. Kandideren kan via e-mail tot en met 22 juni 2025 bij: De heer Kristof Van Alboom Afgevaardigd bestuurder KOBA Metropool vzw E-Mail: kristof.vanalboom@kobametropool.be
Op basis van het cv en de motivatiebrief worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek in week 26 (23 tot en met 27 juni 2025).
Praktische informatie en een specifiek tijdstip volgen na de kandidaatstelling. Voor vragen over deze vacature kan u ook telefonisch contact opnemen met Kristof Van Alboom op het nummer +32 498 54 55 54.
