Prille ervaringen van een duobaan als 'voorzitters' Ademtocht bisdom Antwerpen
Waar zijn we aan begonnen? Als Mia Verbanck de bestuursploeg van Ademtocht bisdom Antwerpen vorig jaar informeerde over haar vooruitzicht om een nog actievere rol op te nemen in de 'Pastorale Eenheid' HOBEKIWI en daarom haar voorzitterschap van Ademtocht op het einde van 2017 zou beëindigen, zat de bestuursploeg echt met de handen in het haar ... 'Ons Mia', die voor alles een oplossing had, die ons zoveel leerde over het aanpakken van een probleem, die persoonlijk contact had met heel veel sprekers, die zoveel mensen uit de verschillende kringen bij naam kende, die prachtige foto's kon maken, met parate kennis over koffiezetten, suikervrije desserts tot beamers en locaties ...
Wat zou dat worden? Greet, die al een tijdje mee in de bestuursploeg zat, voelde dat ze wel 'iets' zou kunnen doen, maar de hele groep leiden zou ze zeker niet kunnen. Greet heeft immers naast het lidmaatschap van Ademtocht nog wel enkele andere engagementen: werkgroep gevangenispastoraal in de gevangenis van Merksplas, samen met de gevangenen de mis zingen, zingen in het koor voor de En-Tochvieringen in Oud-Turnhout, de yogagroep van Oosthoven Oud-Turnhout volledig organiseren, zelf hier en daar een bijscholing volgen, als 70-plusser nog een keertje 'inspringen' voor de vakanties van Samana en, als de agenda het toelaat, zorgen voor kleinkinderen ... Maar de interesse in filosofische gesprekken heeft ze reeds sinds haar jeugd.
Het bestuur van Ademtocht stond open om extern ook eens te kijken of we iemand zouden kunnen vinden die mee de kar van Ademtocht wilde trekken ... Een vriendin van Greet, Riet, uit de verpleegstersploeg van Samana kende Ademtocht zijdelings en vond het wel een zinvol gebeuren. Riet heeft ook veel interesse in alle aspecten van gezondheid en de rol van de filosofische inzichten in dat kader. Eens komen proeven in de groep van Oud-Turnhout ... en de gesprekken spraken haar wel aan.
Direct de verantwoordelijkheid dragen voor de groepen van bisdom Antwerpen leek zeker meer dan een brug te ver! Gezondheid, familie en andere engagementen in Samana als vakantieverantwoordelijke en/of als verpleegkundige, vormingswerkster in KVLV, Femma en een aantal andere verenigingen, dat is allemaal niet te combineren!
"Riet en als we dat nu eens samen zouden doen? Jij met je formidabel organisatietalent en met een speciale gave om van een verzameling vrijwilligers een samenwerkende groep te kunnen maken? En Greet al wat ervaring in de bestuursploeg van Ademtocht bisdom Antwerpen ...”
Enkele dagen bedenktijd .... We gaan ervoor, maar dan samen en zonder eigenlijk goed te weten waar we aan begonnen. Een eerste afspraak maken met Mia leek maar niet te lukken. We hadden alle drie een erg gevulde agenda ... tot eindelijk zaterdag 7 oktober 2017 werd vastgelegd in Wijnegem, symbolisch tussen het 'Antwerpse en Turnhoutse'. We hadden ja gezegd en de rest zouden we er wel bijnemen!
Op het einde van de bezinningsdag van 16 november 2017 in Malle rond Stilte, deelde Mia haar ontslag als voorzitter mee en stelde ons meteen voor als nieuwe voorzitters in een duobaan. Dat was voor iedereen nieuw en helemaal niet stil ... Ook voor ons niet.
Alles samen afspreken, niet op eigen houtje alles willen regelen, rekening houden met bestaande gevoeligheden, afgesproken patronen respecteren, nieuwe mensen leren kennen, de kringen ter plaatse bezoeken, contacten met hoofdbestuur Ademtocht Vlaanderen, afspraken die reeds gemaakt waren bv. rond de ontmoetingdag van 24 april 2018 nu zelf uitvoeren. Zoals een berg kwam het op ons af. Het betekende veel telefoneren en veel mailen. We besluiten daarom samen de verplaatsingen te doen met één auto. Dus in de auto vergaderen waar nodig: zo sparen we wat tijd.
Ons mandaat startte officieel op 1 januari 2018, maar op 19 december 2017 mochten we al een eerste kring bezoeken in Schilde. We deden het bewust samen, zeker omdat het de eerste keer was, elk met onze eigen inbreng. Op de terugreis in de auto naar Turnhout hadden we onze eerste 'terugblik'. We waren erg tevreden, eigenlijk waren we zelfs in de wolken!
Tot op vandaag hebben we 9 van de 14 kringen bezocht; sommige keren gaan we alleen, soms gaan we samen, afhankelijk van onze eigen agenda. Het valt ons op dat al de kringen een hartelijke sfeer uitstralen en dat ze telkens tevreden zijn omdat we hen komen bezoeken. Sommigen geven zelfs nadien nog een positief seintje via een berichtje na ons bezoek. Als we alleen gaan, geven we zo vlug mogelijk de verzamelde informatie aan elkaar door.
Naar de vergaderingen van Ademtocht Vlaanderen in Evergem proberen we samen te gaan. Voor heel de bestuursploeg, zoals ook voor ons, is dat natuurlijk ook even wennen: een duobaan als voorzitters...
We hebben voorlopig één bestuursvergadering van het bisdom Antwerpen gedaan. We hadden dat samen goed voorbereid: Riet zou leiden, Greet zou assisteren en bijsturen waar nodig. Verder hebben we natuurlijk regelmatig contact met de andere personen uit de bestuursploeg via mail of telefoon.
Er wacht ons nog heel wat werk om bv. een beter zicht te krijgen op de volledige administratie. Wanneer is men lid, wanneer heeft men enkel een abonnement, wanneer sturen we lijsten door naar de drukker, naar de verantwoordelijke voor de cd's voor de mensen met visuele beperkingen, wanneer vragen we aan de kringen de mogelijke onderwerpen op voor de komende gesprekken, hoe promoten we het gebruik van het ledenblad en de didactische tips op het internet, hoe zoeken we een geschikte locatie voor een gezamenlijke activiteit, welke steun verwachten de groepen van het bestuur ... Allemaal vragen die ongewild en lukraak op ons afkomen.
Als bewust gelovige mensen willen we ons best doen, de rest zal wel komen.
Riet Van den Sande & Greet Verhelst, duovoorzitters Ademtocht bisdom Antwerpen
