Nadat Karl Wouters, pastoor zaliger, einde april 2015 de pastorie in de Sint-Rochusstraat voorgoed vaarwel zei, toonden enkele welgekomen vrijwilligers zich bereid te helpen bij de ontruiming van zijn woonst. Eerst namen de erfgenamen hun toebehoren mee. De rest lieten ze over voor de parochie. Zo kwamen ook enkele meubeltjes en beelden in de kerk en het parochiehuis terecht. Zeer belangrijk echter voor het kerkbestuur was het verzamelen van de vele paperassen die achterbleven en er op letten dat niets verloren zou gaan. Hele stapels boeken, registers uit het archief, verslagen over parochiale werken, enz. werden al dan niet geordend zorgvuldig naar de overkant (parochiehuis) van de straat versast. Daar wacht nu het grote archiefwerk, een werk van lange adem.
Na de zomerse vakantiemaanden hervatte een groepje belangstellende leden van de kerkfabriek zijn wekelijkse opdracht: archiveren. Elke woensdagvoormiddag sneukelen ze ijverig in de grote papierberg van het parochiehuis. De Erfgoedcel Noorder Kempen leverde verschillende soorten zuurvrij inpakmateriaal aan om allerlei in de beste omstandigheden te bewaren.
De vele documenten moeten wel eerst uitgeplozen, gelezen of nagekeken worden, dan geordend en in de juiste dozen gestoken, dozen die genummerd en van labels zijn voorzien. Alle documenten worden via daartoe geëigende software opgeslagen en bewaard op de computer. Bij de aanvang vaak een ingewikkelde procedure maar nadien blijft het gesneden brood voor opzoekingswerkers! De kerkfabriek is ook wettelijk verplicht om bepaalde documenten aan te maken en te bewaren.
