Alle contactpersonen van werkgroepen of organisatoren van feesten/recepties worden verzocht bijgaand formulier te gebruiken bij het aanvragen van een terugbetaling van kosten aan de VPW Brussel West afdeling 652 PE Emmaüs (1).
Op deze manier dragen wij bij tot het vereenvoudigen van het werk van onze rekeningbeheerders en krijgen zij een beter zicht op de aard van de te betalen kosten. Om fiscale narigheden te voorkomen verzoeken we iedereen aan dit formulier de nodige bewijsstukken te hechten: facturen of rekeningen. Een kopie kan uitzonderlijk toegestaan worden voor groeperingen die ook voor een andere instantie originele bewijsstukken moeten voorleggen of bewaren.
Op het formulier duidt u aan:
- de periode (maand) waarin de kosten werden gemaakt;
- uw naam;
- de geloofsgemeenschap waarvoor de kosten zijn gemaakt (door het schrappen van de geloofsgemeenschappen waarvoor u de kosten niet maakte);
- de naam van uw werkgroep of de activiteit waarvoor de kosten gemaakt werden (liturgie, bijbelgroep, leergroepen, ziekenzorg Paloke, ziekenzorg St-Karel, solidariteit, Amnesty international, koor, ...);
- het rekeningnummer waarop de kosten moeten terugbetaald worden;
- de naam van de rekeninghouder, zijn adres en een telefoonnummer.
In het kader:
- de datum waarop de kosten werden gemaakt;
- de aard van de kosten;
- het bedrag.
Onderaan:
- het totaal van de terug te betalen kosten;
- aantal bijlagen;
- uw handtekening.
Samen met de aangehechte bewijsstukken bezorgt of stuurt u het formulier aan Remi Van Stichel, Goede Herderstraat 40 in 1080 Sint-Jans-Molenbeek. Hij zal de terugbetaling uitvoeren en de documenten aan Yolande Haeleydt bezorgen voor de boekhouding.
(1) Voor de terugbetaling van kosten via de VZW Financieel beheer van de Verrijzenisparochie gelden andere afspraken. In principe is dit alleen van toepassing voor de werkgroep Solidariteit (KaVoKi) en voor de organisatie van het Palokefeest.
