In elke parochie wordt een parochieploeg opgericht aan wie de pastorale zorg wordt toevertrouwd. De parochieploeg bestaat uit:
- de canoniek benoemden: de pastoor of de moderator en de als medepastoors benoemde priesters of de aangestelde priester en de pastoraalcoördinator, de diaken(s), de pastoraal werk(st)ers;
- zij die vanwege de hulpbisschop een canonieke aanstelling kregen als zonale verantwoordelijken voor een pastoraal werkveld.
De parochieploeg zal er zorg voor dragen dat medewerkers en werkgroepen:
- op zonaal en lokaal vlak ingeschakeld worden; dat de pastorale keuzes van het bisdom, respectievelijk van het vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, loyaal opgenomen worden en naar de eigen situatie vertaald worden;
- dat uitdrukkelijke aandacht gegeven wordt aan de missionaire en diaconale dimensie van de pastoraal;
- dat nieuwe pastorale uitdagingen opgespoord worden en aangepaste pastorale werkinstrumenten voorgesteld worden.
Het mandaat in de parochieploeg duurt in principe zes jaar en kan door de hulpbisschop na evaluatie verlengd worden.
De opdracht van de parochieploeg als geheel of het mandaat van afzonderlijke leden kan omwille van ernstige redenen door de hulpbisschop worden opgeheven.
Het mandaat van afzonderlijke leden houdt ipso facto op bij het einde van een canonieke benoeming of aanstelling. De leden kunnen geen politiek mandaat bekleden of nastreven. Ze kunnen niet met elkaar (aan)verwant zijn in de eerste of tweede graad. In overleg met de leiding van de zone en met de deken kunnen afwijkingen door de vicariale raad worden toegestaan.
De leiding van de parochieploeg
De pastoor of de moderator of de aangestelde priester heeft de canonieke eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het bestuur van de parochie. Met het oog op de efficiënte werking vergadert de parochieploeg regelmatig en volgt daarbij de basisregels van een goede vergadering.
Onder leiding van de pastoor of de moderator of de aangestelde priester zal de parochieploeg een pastorale taakverdeling met de lokale medewerkers maken. Jaarlijks zal deze taakverdeling geëvalueerd worden.
De parochieploeg van Sint-Ermelindis Bierbeek bestaat uit de volgende personen:
- Boeckx Eric (Liturgie, Catechese)
- Callebaut Stefaan (pastoor)
- Jans Willy (Evangelisatie, Tijdelijke)
- Ruell Rita (Diaconie)
- Steeno Nelly (Diaconie)
- Venmans Eric (Communicatie)