De bescherming van uw persoonlijke levenssfeer is voor de parochie Heilige Lieven van groot belang. We verbinden er ons toe om uw persoonsgegevens te beschermen en te verwerken in alle transparantie en conform alle wettelijke bepalingen. Met deze verklaring willen wij u informeren. Daarbij gaan we dieper in hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren.
De parochie Heilige Lieven is actief op het grondgebied van de gemeente Gent in de (voormalige) parochies van Sint-Jozef (Gent), Sint-Vincentius (Gent), Heilig-Hart (Mariakerke), Sint-Godelieve en Sint-Catharina (Wondelgem), en heeft als zetel Vroonstalledries 47, 9032 Wondelgem. Tot de parochie behoort ook de Vzw Pastorale Werking van de parochie Heilige Lieven, adres: Vroonstalledries 47, 9032 Wondelgem; ondernemingsnummer 0685 612 331.
Wat betekent de verwerking van persoonsgegevens en wie is verantwoordelijke?
Onder verwerking van gegevens verstaan we elke bewerking van uw persoonsgegevens. Het begrip 'verwerking' dekt onder andere alle aspecten in verband met het verzamelen. vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen. samenbrengen, combineren, archiveren. wissen of uiteindelijk vernietigen.
Eerwaarde Pater Guido Vloemans is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens binnen de parochie Heilige Lieven. Hij is bijgevolg zowel uw gesprekspartner als die van de toezichthoudende autoriteiten (vb. de Gegevensbeschermingsautoriteit) voor alle vragen over het gebruik van uw gegevens.
Voor wie?
Deze verklaring geldt voor:
. alle natuurlijke personen die beroep doen op de pastorale, sacramentele of liturgische diensten van de parochie.
. alle andere tussenkomende partijen (natuurlijke personen) bij een verrichting met parochie (vb. bestuurders van vennootschappen, gevolmachtigden. wettelijke vertegenwoordigers en andere contactpersonen).
Deze verklaring geldt niet voor:
. rechtspersonen.
Welke gegevens?
Deze verklaring betreft persoonsgegevens van natuurlijke personen. Het gaat m.a.w. om gegevens die toelaten iemand rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren.
In het kader van uw contacten met de parochie kunnen wij ertoe gebracht worden om verschillende persoonsgegevens te verzamelen, onder andere om u te identificeren, om pastorale diensten te verlenen of om een contract te sluiten.
Meer informatie over de gegevens de wij verwerken" vindt u verder in deze privacyverklaring.
Zoals de wet het voorschrijft verwerkt de parochie geen gevoelige gegevens betreffende raciale of ethische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakvereniging, genetische eigenschappen, gezondheid, seksuele voorkeur, strafrechtelijke veroordelingen, biometrische gegevens.
Indien wij toch gegevens van deze aard moeten verwerken, vragen wij altijd voorafgaandelijk uw toestemming.
Welke reglementering regelt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in België?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het Engels: General Data Protection
Regulation, afgekort GDPR) regelt de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij engageren ons ertóe onze plichten na te leven en uw rechten te respecteren telkens wij uw gegevens verwerken .
Indien u dieper wil ingaan op dit onderwerp raden wij u aan de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit te raadplegen (www.privacycommission.be).
Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Voor elke verwerking worden enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel verwerkt en we houden ze ook niet langer bij dan nodig voor het realiseren van het beoogde doel.
Voorbereiden en toedienen van het doopsel
Om de dopeling te identificeren gebruiken we volgende gegevens: naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum, naam vader, naam moeder, adres van de ouders, e-mailadres en telefoon van de ouders.
De gegevens worden verzameld bij de inschrijving voor het doopsel en na het toedienen van het doopsel bewaard in een doopregister.
De gegevens van het doopregister worden bewaard en verwerkt om het lidmaatschap van de Rooms-Katholieke kerk te bewijzen.
Ingeval van kinderen jonger dan 13 jaar wordt de uitdrukkelijke toestemming gevraagd van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Voorbereiden en toedienen van de eerste communie
Om de eerstecommunicant te identificeren gebruiken we volgende gegevens: naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum, naam vader, naam moeder, adres van de ouders, e-mailadres en telefoon van de ouders.
Ook vragen we een verklaring dat de eerstecommunicant katholiek godsdienstonderwijs volgt.
De gegevens worden verzameld bij de inschrijving voor de eerste communie.
Ingeval van kinderen jonger dan 13 jaar wordt de uitdrukkelijke toestemming gevraagd van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen
Voorbereiden en toedienen van het vormsel
Om de vormeling te identificeren gebruiken we volgende gegevens: naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum, naam vader, naam moeder, adres van de ouders, e-mailadres en telefoon van de ouders, doopdatum en doopplaats.
Ook vragen we een verklaring dat de vormeling katholiek godsdienstonderwijs volgt.
De gegevens worden verzameld bij de inschrijving voor het vormsel en na het toedienen van het vormsel bewaard in een register.
Ingeval van kinderen jonger dan 13 jaar wordt de uitdrukkelijke toestemming gevraagd van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Voorbereiden en inzegenen van een huwelijk
Om de bruid en bruidegom te identificeren gebruiken we volgende gegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum, geboorteplaats, doopdatum, doopplaats, vormseldatum, vormselplaats, e-mailadres en telefoongegevens.
De gegevens worden bij het inzegenen van het huwelijk bewaard in een huwelijksregister.
De gegevens worden bewaard en verwerkt om de geldigheid van het christelijke huwelijk te kunnen bewijzen.
Vrijwilligerslijsten
Vrijwilligerslijsten voor de liturgische diensten binnen de parochie, de administratieve en financiële ondersteuning van de parochie en de animatie van de parochie worden samengesteld.
Om deze activiteiten te kunnen organiseren worden naam, voornaam, adres, e-mailadres en telefoongegevens verzameld en verwerkt.
Informeren over de activiteiten en het leven van de parochie
Wij informeren u graag over onze activiteiten en over het leven van de parochie. Wij beschikken daarvoor over verschillende kanalen. De belangrijkste hierbij zijn de plaatselijke bladzijden van Kerk&Leven en de eventuele parochiale nieuwsbrief.
Voor de parochiale nieuwsbrief gebruiken we enkel uw naam en e-mailadres en dit nadat u zich hebt ingeschreven via onze website.
Ledenlijst van de vzw
Lijst met de leden van de vzw Pastorale Werking van de Parochie in Gent-Noord. We gebruiken volgende gegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoon, e-mailadres, rijksregisternummer, geboorteplaats.
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
De parochie Heilige Lieven zal je persoonsgegevens nooit doorgeven aan derden zonder je toestemming, met uitzondering van het bisdom Gent in uitvoering van het administratief toezicht
De parochie Heilige Lieven zal je persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of commercieel ter beschikking stellen aan derden
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om op elk ogenblik kennis te nemen welke van uw persoonsgegevens die wij verwerken en in welke mate wij van deze persoonsgegevens gebruikmaken.
Stelt u vast dat uw gegevens niet juist of onvolledig zijn, dan kunt u ons vragen die te verbeteren.
U heeft het recht de parochie te verzoeken om de verwijdering van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u vermoedt dat de parochie de gegevens onrechtmatig bekomen heeft.
Dit recht is evenwel niet absoluut, geval per geval zal dan ook worden bekeken of het desbetreffende verzoek kan worden ingewilligd.
