In dit beleidsdocument (‘privacy statement’) wordt uiteengezet hoe de Parochie Lokeren-Moerbeke omgaat met persoonsgegevens die in het kader van haar werking en dienstverlening worden verwerkt.
Wij geven hierin aan welke persoonsgegevens we verzamelen en wat we met die persoonsgegevens doen. Het is voor ons belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en we zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld. We verwerken de persoonsgegevens bij de uitvoering van onze werkzaamheden zorgvuldig en veilig.
Dit privacy beleid kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele statement treft u altijd aan. Dit privacy statement is op 15 november 2018 voor het laatst gewijzigd.
Door u aan te melden als gebruiker van een van onze pastorale en liturgische diensten van onze Parochie Lokeren-Moerbeke gaat u akkoord met onderhavig privacy beleid. Door akkoord te gaan met dit privacy beleid geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens op de wijze zoals in dit privacy statement genoemd.
Verzameling en gebruik van (persoons)gegevens
De Parochie Lokeren-Moerbeke verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van een adequate werking van onze parochie in het kader van de voorbereiding op en de bediening van de sacramenten van doopsel, vormsel, eerste communie, kerkelijk huwelijken. De christelijke uitvaart in onze parochie, de pastorale bezoeken aan wie erom verzoeken, de abonnering op Kerk en Leven, de medewerking aan activiteiten die onze parochie en werkgroepen of in verenigingen ontplooien.
Hoe verzamelen we persoonsgegevens
De rechtsgronden waarop uw persoonsgegevens verwerkt zijn:
- Toestemming van u.
- Een wettelijke plicht.
Welke gegevens verzamelen we
Wanneer u uzelf of voor een persoon waar U voor instaat om een dienst van de parochie verzoekt :
1. Profielgegevens die u opgeeft, zoals bijvoorbeeld Naam, Adres en Woonplaats, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.
2. Met betrekking tot administratie en facturatie verwerken wij desgevallend uw betaalgegevens.
Ontvangers
Bij de verwerking van gegevens kan de Parochie Lokeren-Moerbeke derden inschakelen (bijvoorbeeld serviceproviders). Zij zal alleen gegevens met derden delen indien we dat op grond van een wettelijk voorschrift verplicht zijn, of wanneer u toestemming heeft gegeven of wanneer doorgifte van gegevens noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening. De Parochie Lokeren-Moerbeke verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming. Indien persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de opdracht gedeeld worden met partners/derden, verwijzen wij u naar hun privacy beleid.
Beveiliging
De Parochie Lokeren-Moerbeke treft voldoende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn passend, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging. Het beveiligingsniveau is passend, gelet op de specifieke risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Bewaren van gegevens
De Parochie Lokeren-Moerbeke bewaart de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is op grond van de hierboven omschreven doelen, waarna deze geanonimiseerd of verwijderd worden. We kunnen gegevens bewaren voor statistische- en onderzoeksdoeleinden gedurende een redelijke termijn. Tevens kunnen we gegevens bewaren voor archiefdoeleinden.
Rechten van betrokkene
U kunt verzoeken kennis te nemen van de persoonsgegevens die de Parochie Lokeren-Moerbeke van u verwerkt. Wanneer informatie onjuist is, kunt u verzoeken dit aan te passen. Ook kunt u uw toestemming intrekken. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, wordt aan uw verzoek uitvoering gegeven. Tegen het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u bezwaar maken indien deze gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan in dit statement genoemd. Verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of het maken van bezwaar kunt u per email aan richten aan: dekenaat.lokeren@kerknet.be
Heeft u vragen over het beschermen van persoonsgegevens, neem dan contact met op met: dekenaat.lokeren@kerknet.be
